Скачать бланк СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М нужны государству, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, которым не нужно индексировать пенсию. При этом в отчет вносятся сведения о работниках любого возврата, не только пенсионного. Из этой статьи вы узнаете об особенностях заполнения этого отчета, а также сможете найти образец формы СЗВ-М 2020 года, скачать его и заполнить.

Кто должен заполнять бланк СЗВ-М

Все работодатели, которые состоят в трудовых отношениях с лицами, застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования.

В счет идут не только трудовые договоры, но и договоры:

• гражданско-правового характера с физлицами на оказание услуг (если такой договор был заключен с ИП, то его в отчет не включают, т.к. ИП сами за себя платят страховые взносы),
• авторского заказа,
• издательско-лицензионные,
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства, литературы или на предоставления права использования этих произведений,
если по этим договорам выплачиваются взносы на пенсионное страхование.

Отчет сдают не только организации, но и индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд.

Кого включать в отчет, а кого не нужно

Всех застрахованных лиц, с которыми ИП или ООО состоят в трудовых отношениях или с которыми заключены вышеперечисленные договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Незастрахованные лица не включаются в СЗВ. Пример: иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России.

Самих себя ИП в эту форму не включают, а если не являются работодателями, то и вовсе этот отчет не сдают.

Единственный учредитель ООО сдает отчет со своими данными, если на него оформлен трудовой или гражданско-правовой договор. По вопросу сдавать ли отчет, если такого договора нет, позиции чиновников расходятся. Оптимальный вариант – уточнить этот момент в местном отделении Пенсионного Фонда.

Не включаются в СЗВ-М и потенциальные работники, с которыми заключены ученические договоры, т.к. стипендии по таким договорам страховыми взносами не облагаются.

Нужно ли включать сотрудников, которым не производились выплаты

Обязанность сдавать СЗВ-М зависит не от факта выплат, а от самого наличия трудовых отношений. То есть если, например, у организации заключен трудовой договор с сотрудником или один из вышеперечисленных договоров, но выплат по нему в текущем месяце не было (сотрудник был в административном отпуске, на больничном, в декрете и т.д.), данные на этого сотрудника все равно включаются в бланк формы СЗВ-М. То же самое касается ситуации, когда все сотрудники были в административных или других отпусках и не было ни одной выплаты – это не отменяет обязанность сдать отчет и включить туда всех застрахованных сотрудников. То есть нулевой формы СЗВ-М не предусмотрено.

Сроки сдачи

До 15 числа каждого месяца. Если 15-е число приходится на выходной день, то последним днем сдачи будет следующий после него рабочий.
 

Формат предоставления СЗВ-М

Если в отчет подается на 24 и менее человек, о можно по желанию выбрать любой формат: бумажный или электронный, и передать в ПФР лично, по почте, или в электронной форме.

Если сведения сдаются на 25 и более человек, то вариант только один – в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

СЗВ-М: образец заполнения

Зарегистрировавшись в сервисе «Моё дело», вы сможете скачать как пустой, так и заполненный бланк отчета. Оба варианта доступны для заполнения и редактирования. Поля, в которые нужно внести информацию, подсвечиваются, а в некоторых случаях сопровождаются подсказками. Вы не ошибетесь, и все сделаете правильно.

Пользователи, которые ведут учет, в том числе кадровый, в сервисе «Моё дело» могут не заполнять отчет вручную. Он сформируется на основе данных о трудовых и гражданско-правовых договорах, введенных в систему.

Если нужно отправить СЗВ-М в электронном виде, вы сделаете это в один клик. Электронную подпись мы оформим для вас бесплатно.