Товарная накладная ТОРГ-12

Торг-12 – обязательный первичный документ. На основании товарной накладной продавец списывает ТМЦ и подтверждает выручку, а покупатель – приходует товар и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль или единого налога на УСН.

По закону предприятия имеют право самостоятельно разработать бланк товарной накладной и закрепить его в учетной политике. Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты. Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.

Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12.

Скачать товарную накладную 2018 года вы можете в «Моё дело».

Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов.

Дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки.

Каждое поле ТОРГ-12 должно быть заполнено. Если нет данных для заполнения, ставится прочерк.

Шапка документа

Здесь проставляются данные о:

• грузоотправителе (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты);
• структурном подразделении грузоотправителя, если товары отпускает подразделение;
• грузополучателе;
• поставщике (может отличаться от грузоотправителя);
• плательщике (может отличаться от грузополучателя);
• основании (например, договор купли-продажи).

Табличная часть

В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме.

В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС.

Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре). Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять.

На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги.

Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры.

Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.

Другая информация

Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов.

Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности.

Подписи и печати

Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица:

• разрешивший отпуск груза;
• отпустивший груз;
• главный бухгалтер.

Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик. Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял», а после того, как доставит товар на склад, кладовщик поставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Для того, чтобы вам легче было заполнить товарную накладную, мы подготовили образец. Пройдите несложную процедуру регистрации, чтобы скачать заполненный бланк ТОРГ-12. «Моё дело» – надежный помощник для бизнеса. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть во всеоружии и работать по правилам.