Учетная политика

Учетную политику обязаны составлять все организации, ведущие бухгалтерский учет. В ней закрепляются особенности ведения бухучета именно в данной компании.

Также организации должны прописать принципы налогового учета. Налоговый аспект можно включить вместе с бухгалтерским в один документ, или оформить отдельно.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то поскольку они не обязаны вести бухучет, для них остается обязательной только налоговая учетная политика, если деятельность предполагает выбор из разных вариантов учета. Если ИП ведет бухучет на добровольных началах, то ему тоже нужно составить политику для целей бухучета.

Для чего нужна учетная политика и какая информация в ней содержится

Нормативные акты в сфере бухгалтерского и налогового учета часто не дают четких инструкций, а предполагают разные методы.

Например, для списания материально-производственных запасов при их отпуске в производство можно использовать разные методы:

- метод скользящей средней себестоимости;

- метод взвешенной средней себестоимости;

- по себестоимости единицы;

- по себестоимости первых по времени приобретения материалов.

В политике организация прописывает, какой именно метод будет использовать. Таким же образом выбирается способ учета сырья и материалов, транспортно-заготовительных расходов, метод амортизации и т.д.

Если конкретные способы учета законодательством не предусмотрены, компания прописывает свой способ, разработанный с применением: МСФО, положений федеральных и отраслевых стандартов бухучета по аналогичным и связанным вопросам, рекомендаций в области бухучета.

Документ должен содержать:

- применяемый план счетов, полный или сокращенный (для малых предприятий);

- формы первичных документов. Можно закрепить в приложении сами формы, или указать в тексте, что используются унифицированные формы или из учетных программ.

- формы регистров бухгалтерского учета. Здесь также можно закрепить определенные формы регистров или сделать ссылку на регистры, предусмотренные нормативными актами, учетными программами. Например, можно использовать формулировку «Бухучет ведется с использованием регистров, перечень и форма которых определены в специализированной программе «Моё дело».

Содержание налоговой части зависит от режима налогообложения, который применяет компания и от сферы деятельности.

По поиску на нашем сайте вы можете найти и скачать бесплатно образцы учетной политики для предприятий, занимающихся производством, услугами, розничной торговлей, строительством и другими видами деятельности на ОСНО, УСН, ЕНВД.

Особое внимание учетной политике нужно уделить тем организациям, которые совмещают разные режимы налогообложения. Им нужно прописать принципы раздельного учета, распределения доходов и расходов.

Малые предприятия, которые решили воспользоваться правом вести бухучет в упрощенном виде и сдавать упрощенную отчетность, должны закрепить это решение в политике.

Организация так же может прописать, какие документы принимаются к учету. Например, можно закрепить запрет принятия электронных документов, если у нее нет технических средств для хранения и обработки.

Таким образом, прописывать необходимо только те учетные аспекты, которые предполагают выбор. Очевидные и одинаковые для всех правила переписывать из закона о бухучете, ПБУ и Налогового кодекса не нужно.

Кто составляет

Главный бухгалтер или другой сотрудник, который отвечает за ведение бухучета в организации.

Налоговый аспект, соответственно, составляет тот, кто отвечает за ведение налогового учета.

Как часто

Один раз, но документ нужно ежегодно актуализировать по мере появления изменений. Если изменений не было, утвержденный вариант применяется из года в год.

Кто утверждает

Руководитель (предприниматель) приказом или распоряжением. Форма утверждающего приказа не унифицирована. В «Бюро бухгалтера» вы можете скачать учетную политику на 2018 год уже с приказом, который останется только подписать.

Утвержденный документ применяют все представительства, филиалы и обособленные подразделения компании независимо от их места нахождения.

Когда формировать

В части бухучета – в течение 90 дней после госрегистрации.

В части налогообложения – до окончания первого налогового периода.

При этом считается, что документ применяется со дня регистрации.