Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Приложение № 1 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий массовых коммуникаций
от 28.10.2022 № 180

Форма

Уведомление
о намерении осуществлять обработку персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью "Бета" / ООО "Бета"

(ИНН 7736046991, ОГРН 1236547890123), ОКПО 16035711 ОКВЭД 47.11

(фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина или индивидуального предпринимателя,
его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер

127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

индивидуального предпринимателя, наименование юридического лица (полное и сокращенное (при наличии), его идентификационный номер налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер, адрес оператора 1)

1) с целью:

оформления трудовых отношений, обработки персональных данных в соответствии с трудовым законодательством, ведения кадрового и бухгалтерского учета

(цель обработки персональных данных 2)

осуществляет обработку:

персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, имущественное положение, социальное положение, образование, профессия, гражданство, должность, доходы, изображение (фотография), контакты (номера телефонов, электронной почты), ИНН, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, СНИЛС, сведения о близких родственниках работников, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договоров и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных

(категории персональных данных, обрабатываемых с указанной целью 3)

принадлежащих:

работникам, состоящим в трудовых отношениях с ООО "Бета" (Оператором), соискателям, близким родственникам работников

(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью 4)

на основании:

Трудового кодекса РФ,
Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, Устава ООО "Бета" (утв. 01.01.2020)

(правовое (правовые) основание (основания) обработки персональных данных, осуществляемой с указанной целью 5)

Обработка указанных персональных данных будет осуществляться путем:

сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), извлечения, использования, обезличивания, блокирования,

удаления, уничтожения персональных данных

(перечень действий с персональными данными, осуществляемых с указанной целью 6)

с помощью средств

вычислительной техники, смешанной обработки персональных данных, с передачей информации по внутренней сети Оператора, а также с использованием сети связи общего пользования (Интернет)

(способы обработки персональных данных, используемых с указанной целью 7)

2) с целью:

оформления гражданско-правовых отношений, обработки персональных данных в соответствии с гражданским законодательством, ведения бухгалтерского учета

(цель обработки персональных данных)

осуществляет обработку:

персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, изображение (фотография), контакты (номера телефонов, электронной почты), ИНН, данные паспорта, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договоров и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных

(категории персональных данных, обрабатываемых с указанной целью)

принадлежащих:

исполнителям по гражданско-правовым договорам, клиентам, контрагентам, заявителям с обращениями (жалобами)

(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью)

на основании:

Гражданского кодекса РФ,
Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, Устава ООО "Бета" (утв. 01.01.2020).

(правовое (правовые) основание (основания) обработки персональных данных, осуществляемой с указанной целью)

Обработка указанных персональных данных будет осуществляться путем:

сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), извлечения, использования, обезличивания, блокирования,

удаления, уничтожения персональных данных

(перечень действий с персональными данными, осуществляемых с указанной целью)

с помощью средств

вычислительной техники, смешанной обработки персональных данных, с передачей информации по внутренней сети Оператора, а также с использованием сети связи общего пользования (Интернет)

(способы обработки персональных данных, используемых с указанной целью)

<№> с целью:

(цель обработки персональных данных)

осуществляет обработку:

(категории персональных данных, обрабатываемых с указанной целью)

принадлежащих:

(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются с указанной целью)

на основании:

(правовое (правовые) основание (основания) обработки персональных данных, осуществляемой с указанной целью)

Обработка указанных персональных данных будет осуществляться путем:

(перечень действий с персональными данными, осуществляемых с указанной целью)

(способы обработки персональных данных, используемых с указанной целью)

Для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в вышеуказанных целях, принимаются следующие меры:

– разработка и утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих работу
с персональными данными (Положение о работе с персональными данными, Политика обработки персональных данных и др.);
– назначение Оператором лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
– осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ;
– оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства;
– ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к их защите, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;

(описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона

– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
– применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

"О персональных данных", в том числе сведения о наличии

– оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

– учет машинных носителей персональных данных;
– обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;
– контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем и другие меры в соответствии с законодательством.

шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств 8)

Сведения о лицах, ответственных за организацию обработки персональных данных:

Иванова Марина Евгеньевна, специалист по кадрам, тел. 8 (495) 123 45 67, ivanova@beta.ru, 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

фамилия, имя, отчество (при наличии) лица или наименование юридического лица,

ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их

контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты 9)

Дата начала обработки персональных данных:

1 сентября 2022 г.

(число, месяц, год 1010)

Срок или условие прекращения обработки персональных данных:

прекращение деятельности как юридического лица

(число, месяц, год или основание (условие), наступление которого повлечет

(срок прекращения обработки персональных данных согласно договору/письменному согласию)

прекращение обработки персональных данных 1111)

Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных 1212:

трансграничная передача персональных данных отсутствует

Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации:

Россия, 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56;

(страна, адрес базы данных 1313)

Сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах:

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица,

имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора

обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных
информационных системах 1414)

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:

– реализация разрешительной системы допуска пользователей, регистрация действий пользователей;
– учет и хранение съемных носителей информации;

(сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии

– использование средств защиты информации, использование защищенных каналов связи;
– организация физической защиты помещений.

с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации 1515)