Маргарита Белослудцева
Основатель кафе «Хинкальная.Москва»
Впервые я обратилась к услугам сервиса «Моё дело» в 2012 году, когда строила бизнес по продаже онлайн-курсов личностного роста. До этого у нас был штатный бухгалтер. Он проработал полтора года и допускал много ошибок. Из-за этого у налоговых органов возникали к нам вопросы.
Я решила, что будет правильно передать ведение бухгалтерии сторонней компании. Выбрала одну, но выходило очень дорого и каждый месяц приходилось ездить к ним в офис, чтобы подписать документы. В общем, деньги, которые мы платили за обслуживание, себя не оправдывали. Я стала прорабатывать другие варианты и выбрала интернет-бухгалтерию «Моё дело».
Первое время вела учёт самостоятельно, но времени на отслеживание налогового календаря не хватало. С переходом на аутсорсинг жизнь стала гораздо проще. Команда специалистов из сервиса «Моё дело» взяла на себя абсолютно все бухгалтерские функции, и мне больше не нужно было тратить на это время.
Когда друзья попросили настроить бизнес-процессы в новой компании, я посоветовала сразу подключить полный пакет услуг компании «Моё дело» и навсегда забыть о сложностях бухгалтерии.
В бизнесе друзей очень много поставщиков с наличным и безналичным расчётом. При стандартном тарифе пришлось бы самостоятельно вводить в систему кипы накладных через личный кабинет. Крайне утомительная процедура. А так, этим занимается внешний менеджер. Полный пакет также включает подключение «1С:Бухгалтерии», где можно отслеживать все текущие процессы.
За компанией, помимо специалиста по бухгалтерскому кадровому учёту, закреплена консалтинговая команда, которая даёт ценные советы по изменениям в законодательстве и информирует, если нужно пройти какую-то проверку или подать документ. Что важно, бывает, помогают по собственной инициативе. Недавно мы открывали обособленное подразделение внутри компании, и нам не только по пунктам рассказали как и что делать, но и прислали заполненные бланки документов, хотя я об этом не просила.
Обслуживание выходит значительно дешевле, чем штатный бухгалтер. Впрочем, тут гораздо важнее вопрос безопасности. Ответственность сервиса «Моё дело» застрахована на крупную сумму, и если будет допущена какая-то ошибка, то не придется платить штраф из своего кармана. Правда я с этим еще ни разу не сталкивалась.
«Моё дело» я подключила и на собственный новый проект — «Хинкальная.Москва». Собираю заказы на готовые блюда в интернете, передаю кухне, с которой заключен договор, и доставляю. В штате, кроме меня, нет других сотрудников, документооборот небольшой, поэтому необходимости в VIP-обслуживании нет — достаточно базового тарифа. Сама слежу за налоговым календарем и отправляю отчётность.
Почему многие владельцы малого бизнеса все-таки опасаются передавать бухгалтерию на аутсорсинг? Думаю, причина примерно такая же, как почему некоторые люди не покупают товары в интернете. Им важно увидеть вещь в живую, потрогать руками. Так и с бухгалтером в офисе: кому-то важно, чтобы было с кем поговорить лично и кого поругать. В реальности же ругать никого не приходится, ты в любой момент звонишь или пишешь в чат по любому вопросу, тем более что даже в рамках начального тарифа есть выделенный бизнес-ассистент, который оперативно реагирует.
---
У Вас своё заведение? Читайте свежие отзывы о нашем сервисе от рестораторов!