Идеи о своём бизнесе по перевозке грузов рано или поздно возникают почти у всех наёмных водителей и логистов. Некоторые из них рискуют и покупают собственный транспорт, но большинство боится прогореть и продолжает работать “на дядю”. Можно хорошо заработать, но, как и в любом деле, есть свои особенности. Разобраться со всеми нюансами организации транспортной компании поможет наша статья.
Регистрация фирмы
Вести бизнес без регистрации запрещено, налоговая служба строго за этим следит. Другое дело, что перевозить грузы или пассажиров можно на своей машине и без оформления статуса ИП — став самозанятым. Это можно сделать за 5 минут в мобильном приложении “Мой налог”. Но при этом есть ограничения:
- нельзя нанимать водителей со стороны;
- нельзя получать доход свыше 2,4 миллиона рублей в год.
Если вы сами водите машину и вписываетесь в сумму лимита, то это будет самый легкий вариант: никаких отчётов и деклараций. Заказчику отправляете чек из мобильного приложения, и раз в месяц перечисляете налог с дохода (4% если услуги оказаны частному лицу, 6% — организации). При первой регистрации самозанятый получит налоговый вычет в размере 10000 рублей.
Этот способ не подойдёт для создания транспортного предприятия, тут необходимо открытие ИП или юридического лица (ООО, АО).
Выбор организационно-правовой формы
hidden>Регистрировать ИП стоит при желании полностью контролировать бизнес и не заморачиваться ведением бухгалтерского учёта. Пакет документов для открытия ИП небольшой, и состоит из:
- заявления по форме Р21001;
- копий листов паспорта;
- квитанции об уплате госпошлины (если она предусмотрена).
Срок регистрации — 3 рабочих дня после их получения. Документы подаются в инспекцию ФНС, которая занимается регистрацией ИП и юрлиц в регионе проживания заявителя. Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается в случае отправки документов в бумажном виде.
ООО или АО имеет смысл открывать в следующих случаях:
- предполагается оказание услуг организациям (к форме ООО больше доверия корпоративных клиентов, чем к ИП);
- если учредителей будет несколько (но он может быть и один);
- если есть желание ограничить ответственность только активами организации в рамках уставного капитала (к примеру, ИП по долгам бизнеса отвечает всем своим имуществом).
Документов для регистрации юрлица нужно больше. Среди них:
- протокол собрания учредителей о создании ООО (или решение о создании, если учредитель один);
- договор об учреждении ООО;
- устав (если он типовой, то не нужен);
- копии паспортов учредителей;
- согласие собственника на предоставление помещения под юридический адрес ООО. Когда собственник это учредитель, то свидетельство о собственности;
- заявление по форме Р11001.
Регистрация транспортной компании будет бесплатной при обращении с документами в ИФНС через интернет: портал Госуслуг или личный кабинет сайта налоговой службы. Но учтите, что для этого понадобится своя собственная ЭЦП.Также можно отправить документы беспошлинно при помощи специалистов МФЦ по налаженному ЭДО с налоговой инспекцией.
Выбор вида деятельности
hidden>Предприниматель в своём заявлении на регистрацию ИП или ООО должен указать коды видов деятельности, которыми он планирует заниматься. В форме Р21001 — это лист А, в форме Р11001 — лист Ж. Один вид деятельности — основной, остальные дополнительные (их может быть сколько угодно).
Используются коды из специального классификатора ОК 029-2014. Будущие грузоперевозчики могут указать код основного вида деятельности 49.41 — «Деятельность автомобильного грузового транспорта». В качестве дополнительных — 52.10, 52.24, 52.29, и т.д. По дополнительным видам ограничений нет, они могут быть из других сфер бизнеса — торговля, общественное питание, и пр.
При заполнении заявления число регистров в коде ОКВЭД не может быть меньше четырёх (например, 49.41).
У ИП есть ограничение — они не могут заниматься некоторыми видами деятельности (производство и продажа лекарств, оружия, финансовые услуги, и т.д.). И если код запрещённого вида деятельности попадёт в заявление как дополнительный, будет отказ в регистрации.
Выбор системы налогообложения
hidden>ИП в сфере грузоперевозок чаще всего применяют патентную систему налогообложения (ПСН). Организациям она не доступна. Можно нанять до 15 работников и покупать патент на срок от 1 до 12 месяцев. Учтите, что годовая сумма выручки не должна превышать 60 млн.руб. Сумма патента будет зависеть от:
- места оказания услуг;
- ставки потенциального дохода, рассчитанного на год (зависит от количества автомашин, оказывающих услуги).
Условия и ставки по ПСН можно узнать в специальном законе, который принят властями региона проживания ИП. Например, в столице это закон города Москвы от 05.11.203 №64 с изменениями.
ИП не ведут бухгалтерский учёт, но обязаны сдавать налоговые декларации. Также обязательна для них книга учёта доходов и расходов (КУДиР).
Как уже было сказано, можно выбрать самозанятость (налог на профессиональный доход — НПД). ИП могут перейти на него в любое время, предварительно отказавшись от других режимов налогообложения.
Организациям и ИП разрешено применять также упрощённую (УСН) или общую (ОСНО) систему налогообложения. С момента государственной регистрации все юридические лица и ИП автоматически переводятся на ОСНО, если от них предварительно не поступили уведомления о выборе УСН или ПСН (только для ИП).
Если в течение 30 дней после создания ООО, АО или ИП от них не придут уведомления о переходе на УСН по форме 26.2-1, то они считаются плательщиками ОСНО до конца текущего года. Перейти на упрощёнку они смогут только с 1 января следующего года после подачи уведомления. ИП, желающие приобрести патент, обязаны сделать это за 10 рабочих дней до планируемого начала деятельности. Форма заявления — 26.5-1.
ПСН можно совмещать с другими режимами налогообложения (кроме НПД), если совокупная выручка по всей деятельности не превысит 60 миллионов рублей в год.
Режим ОСНО не предполагает каких-либо ограничений. А вот плательщики УСН не могут работать на упрощёнке, если:
- штат работников превышает 100 человек;
- выручка за год больше 150 миллионов рублей;
- среднегодовая стоимость основных средств больше 150 миллионов рублей.
Действуют стандартные ставки обложения УСН:
- от 1% до 6% от дохода;
- от 5 до 15%от разницы между доходами и расходами.
Ставки варьируются в зависимости от региона, в котором зарегистрированы налогоплательщики.
Установлены повышенные ставки налогообложения УСН при превышении лимитов:
- по количеству работников (от 101 до 130 человек),
- или выручке (от 150 до 200 миллионов рублей в год),
- ставка УСН по доходам — до 8%, по разнице между доходами и расходами до 20%.
После превышения и этих лимитов, плательщик автоматически переводится на ОСНО с первого числа квартала, в котором они допущены.
После регистрации транспортной компании по грузоперевозкам желательно завести расчётный счёт и оформить дистанционное банковское обслуживание. Наличие печати не обязательно, если нет такого требования в Уставе.
Как открыть транспортную компанию с нуля — выбор места расположения предприятия
Перед тем как открыть логистическую компанию с нуля, следует определиться, где она будет находиться. Кроме офиса, у транспортной фирмы должна быть оборудованная территория для хранения и обслуживания автомобилей. На первоначальном этапе можно арендовать площади у действующих транспортных предприятий. Важно, чтобы гаражи и ангары соответствовали требованиям по безопасности и располагались недалеко от основных маршрутов движения транспортных средств. Офис можно оборудовать на самой автобазе или неподалёку.
Юридический адрес ООО может не совпадать с местоположением автобазы. В этом случае нужно организовать своевременное получение корреспонденции для предприятия, которая будет приходить по адресу регистрации.
Как открыть логистическую компанию по перевозке — найм сотрудников
Трудовой капитал — самая важная часть любого бизнеса, в том числе и по перевозке грузов. Найти хорошего водителя мало, важно ещё уметь его удержать. Спрос на них большой, и их часто переманивают конкуренты. Самый важный показатель — стаж и опыт работы. Немаловажна информация о его надёжности и стабильности в работе — как долго он работал на предыдущих местах. Желательно запросить рекомендации у прошлых работодателей.
При устройстве на работу водитель должен пройти усиленную медкомиссию.
Полноценное автопредприятие не может обойтись без квалифицированных специалистов, ответственных за пожарную и транспортную безопасность. Они должны иметь соответствующие удостоверения по проверке знаний по охране труда, безопасности дорожного движения, оказания первой медицинской помощи. Обычно таких работников оформляют на должность главного механика.
Для проверки водителей перед рейсом, нужно заключить договор с лицензированным медицинским учреждением, или иметь в штате своего медицинского работника. Кроме того, каждый грузовой автомобиль должен быть оснащён цифровым тахографом, а у каждого водителя иметься цифровую карту для него. А самой организации понадобится специальная программа для считывания и хранения информации по каждому тахографу.
Какие ещё сотрудники могут понадобиться — зависит от того, какой объём работ предполагается, и какую деятельность можно делегировать на сторону. Например, если автомобилей всего 5 или меньше, работу диспетчера и механика ведёт один человек. Отдельный бухгалтер и кадровик не нужны, всё можно передать на аутсорсинг.
Слесари по ремонту и обслуживанию транспорта понадобятся только при наличии собственного ремонтного оборудования и вместительного гаража. Выгоднее обслуживаться в специализированных фирмах.
В больших АТП нужно организовывать свою складскую службу и нанять кладовщика для выдачи расходных материалов и запчастей.
Как открыть логистическую компанию по перевозке грузов — закупка транспорта и расходных материалов
Основной актив предприятия — это грузовые или пассажирские автомобили. Без них вести бизнес нереально. Есть два варианта привлечения активов:
- арендовать транспортные средства у их владельцев (с экипажем или без);
- приобрести автомобили, в том числе с помощью кредита или лизинга.
Ясно, что новому предприятию взять кредит или заключить договоры лизинга будет проблематично — нужны хорошие залоги и поручительства. Можно обратиться в государственные органы по поддержке предпринимательства, которые окажут поддержку начинающему бизнесу — как организационную, так и финансовую.
Учтите, что основная часть расходов предприятия будет эксплуатационной (плановое техническое обслуживание, ремонт, затраты на ГСМ, запасные части и др.).
У грузовых автомобилей довольно большие пробеги, поэтому расходники будут требоваться часто. Это фильтры, свечи зажигания, лампы дальнего и ближнего света, тормозные колодки и амортизаторы, смазочные изделия и многое другое. Желательно иметь пополняемый запас самых востребованных расходных материалов, как минимум, на 1 месяц. Их наличие позволит избежать простоев и убытков.
Как развить клиентскую базу
Приведем несколько рекомендаций, которые помогут вам найти клиентов на первых этапах организации бизнеса по перевозке грузов:
- перед тем как открыть логистическую компанию, составьте бизнес-план для подробного изучения и определения объёма рынка потенциальных клиентов;
- создайте свой сайт, страницы в социальных сетях, мессенджерах, публикуйте рекламу, широко используйте «сарафанное радио»;
- просите клиентов оставлять рекомендации, отзывы, давайте им бонусы за это;
- разработайте систему скидок, проводите лотереи и розыгрыши среди клиентов.
Если самим не получается найти первых клиентов, то на начальном этапе можно обратиться к крупной организации-перевозчику, чтобы стать её субподрядчиком. Зачастую крупные компании, у которых есть крупные заказы, сами привлекают исполнителей, забирая агентский процент. Это даст возможность постепенно развивать бизнес, узнавая все его особенности и нюансы. Таким образом будет нарабатываться опыт и репутация.
Основная ошибка при открытии бизнеса
Самая частая ошибка, которую допускают предприниматели при запуске бизнеса — это отсутствие плана. Не делается предварительный анализ:
- объёма потенциального рынка;
- наличия и уровня конкурентов;
- потенциальных затрат на каждом этапе внедрения бизнеса;
- системы ценообразования;
- окупаемости проекта;
- возможных рисков, и т.д.
Для организации работы транспортной компании необходимы существенные инвестиции на начальных этапах. Если что-то пойдет не так, можно остаться с миллионными долгами на долгие годы.
Чтобы не потерять все свои вложения, стоит сделать бизнес-план проекта ещё до того, как начали оформлять документы на регистрацию фирмы. Если не можете сделать сами, наймите профессионалов — компанию, которая специализируется на составлении бизнес-планов.
Сколько денег нужно, чтобы открыть транспортную компанию по грузоперевозкам
Точно рассчитать нужную сумму не получится. Во-первых, масштаб бизнеса у всех разный, во-вторых, всегда будут возникать незапланированные траты. Поэтому иметь достаточный запас денежных средств, либо источник их пополнения было бы неплохо. В таблицу мы включили основные статьи первоначальных расходов с примерными суммами для ООО с 5 грузовыми автомобилями типа “Газель” грузоподъёмностью 3,5 тонны, взятых в лизинг.
| Статья расходов в первый месяц | Примерная сумма, руб. |
|---|---|
| Аренда офиса | 30 000 |
| Компьютеры, принтер, мебель в офис | 250 000 |
| Содержание офиса (канцтовары, связь, хоз расходы), банковское обслуживание | 15 000 |
| Аренда стоянки (бокса) | 25 000 |
| Заработная плата (директор, механик, 5 водителей) | 350 000 |
| Страховые взносы с заработной платы (30,2%) | 105 700 |
| Первоначальный взнос за 5 Газелей по договору лизинга (30%). Цена автомобиля 2,6 млн.руб., страховая ставка 10% | 4 290 000 |
| Услуги бухгалтера, кадровика, юриста по аутсорсингу | 20 000 |
| Услуги медика на предрейсовый осмотр | 15 000 |
| Первое техобслуживание автомобилей | 25 000 |
| ГСМ (бензин и масла) | 120 000 |
| Расходные материалы и запчасти (запас) | 50 000 |
| ИТОГО | 5 295 700 |
Итак, что нужно, чтобы открыть транспортную компанию? Это большое желание и лишние 5 миллионов рублей. Сумма значительно увеличится, если вместо Газелей планируете закупить, например, седельные тягачи с большой грузоподъёмностью.
Если вы считаете, что вам под силу открытие транспортной компании – действуйте. Под лежачий камень вода не течёт. Но рекомендуем всё предварительно рассчитать и соизмерить свои силы.
