Карточка предприятия (КП) — документ, в котором в удобной табличной форме представлены все основные сведения об организации или предпринимателе. Она носит справочный характер и её форма не предусмотрена нормативной базой. Однако с помощью этого документа можно быстро предоставить необходимые данные по контрагенту.
Функции карточки предприятия
Как правило, карта предприятия оформляется в виде таблицы. Она выполняет функцию визитки, которая помогает партнерам и контрагентам компании или ИП при проведении транзакций, заполнении документов, получении данных из независимых источников (например, если захочет проверить информацию о вас перед заключением договора).
Основные варианты использования карточек предприятия:
- Получение в удобной форме необходимой информации о потенциальном контрагенте или партнере. Это позволит быстро узнать, на какой системе налогообложения работает фирма или предприниматель, проверить благонадежность, наличие открытых исполнительных производств и т.д.
- Корректное заполнение реквизитов сторон при составлении договоров.
- Удобное получение необходимых реквизитов при заполнении актов, накладных, счетов, счетов-фактур и других хозяйственных документов.
- Составление платёжных поручений на оплату товаров и услуг.
Обычно карту предприятия для ИП или хозяйственного общества составляют для контрагентов, партнёров, клиентов. Однако в некоторых случаях её могут запросить банки, налоговая инспекция или другие государственные органы.
Форма карты предприятия
Нет единой утверждённой формы карточки предприятия. Каждое ООО или ИП составляет документ самостоятельно, его не нужно утверждать приказом или регистрировать в контролирующих органах. При составлении карточек руководствуются общепринятыми нормами, включая в неё все основные сведения, которые могут потребоваться для работы. КП оформляется в виде таблицы, в одной графе которой указаны названия реквизитов, а в другой — их значения.
Для печати карточек организации или ИП можно использовать обычную бумагу или фирменные бланки. Также допускается разработка индивидуального дизайна для бланков КП.
При изменении любых реквизитов, включенных в карту, необходимо оперативно отразить их. Напечатайте новые бланки, сделайте замену карточек, которые вы уже раздали своим партнерам или клиентам. Укажите дату, с которой вступают в силу внесенные изменения.
Оформление карты предприятия для ООО
Карточка предприятия для ООО обычно содержит следующие основные реквизиты:
- Полное наименование компании;
- Сокращённое наименование организации — указывается в карточке, если оно прописано в уставе;
- Код ОГРН;
- КПП, ИНН;
- Виды деятельности предприятия, а также их кодировки в соответствии с ОКВЭД;
- Применяемая система налогообложения. При необходимости указывается режим налогообложения по каждому конкретному виду деятельности;
- Юридический, фактический адрес, в том числе с указанием действующего почтового индекса;
- Контактные телефоны;
- Банковские реквизиты;
- Адрес электронной почты.
Кроме этого, карточка предприятия может содержать и другие сведения, которые могут быть необходимы или полезны вашим партнерам, контрагентам, клиентам. Например, если ваша компания осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию, укажите в карточке номер, дату оформления, срок действия полученной лицензии.
Пример оформления карточки ООО
Оформить карточку ООО можно по следующему образцу:
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Антарес» |
| Сокращенное наименование | ООО «Антарес» |
| Юридический адрес | 119049, г. Москва, ул. Донская, дом 6, строение 2 |
| Телефон | +7(495)123-45-67, +7(955)544-88-88 |
| Фактический адрес | Совпадает с юридическим |
| Электронная почта | antares-ooo@yandex.ru |
| ИНН/КПП | 7714698330/ 771402001 |
| ОГРН | 5077746897312 |
| Расчетный счет | 40702810202510001229 |
| Корреспондентский счет | 30101810200000000621 |
| Банк | ПАО «Альфа-Банк» |
| БИК | 044525593 |
| ОКВЭД | 50.50 |
| Режим налогообложения | ОСНО |
| Руководитель | Директор Огородников Виктор Петрович |
Оформление карты предприятия для ИП
Карточка предприятия для ИП должна содержать такие основные данные:
- Полное наименование — фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- Сокращённое наименование;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- Виды деятельности по ОКВЭД;
- Юридический адрес (адрес регистрации);
- Контактный телефон;
- Банковские реквизиты;
- Адрес электронной почты.
Большинство ИП работает без бухгалтера. В этом случае заполнять реквизиты в карточках приходится самостоятельно. Поэтому нужно быть внимательным, не допустить ошибки в карточке предприятия.
Пример оформления карточки ИП
Для оформления карточки ИП можно использовать следующий пример:
| Полное наименование | Индивидуальный предприниматель Сергеев Дмитрий Александрович |
| Сокращенное наименование | ИП Сергеев Д.А. |
| Юридический адрес | 109028, г. Москва, Казарменный пер., дом 3, строение 6, кв. 28 |
| Электронная почта | sergeev@gmail.ru |
| Телефон | +7(944)455-55-99 |
| ИНН | 502604625751 |
| ОГРНИП | 316502700070263 |
| Расчетный счет | 40802810701500000725 |
| Корреспондентский счет | 30101810845250000985 |
| Банк | ПАО ФК «Открытие» |
| БИК | 044525985 |
| ОКВЭД | 93.40 |
| Режим налогообложения | УСН |
Карточка для клиентов
Собственная карточка предприятия может стать основой для разработки встречного формуляра. Её можно направлять для последующего заполнения:
- клиентам и покупателям — текущим и потенциальным;
- партнёрам и инвесторам;
- поставщикам.
В этой карте указываются аналогичные реквизиты с пустыми графами справа. Так контрагенты смогут быстро заполнить сведения о своих организациях, необходимые для работы.
Использование таких формуляров рекомендуется для компаний и предпринимателей со значительной клиентской базой. Это поможет избежать ошибок при заполнении документов и в совершении транзакций.
