Свидетельством о прохождении государственной регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе выступает лист записи в ЕГРИП по форме №60009. После его получения можно полноценно запускать свой бизнес — открывать счета, заключать договоры, проводить сделки. Как он выглядит и как его получить, расскажем в нашей статье.
Свидетельство о регистрации ИП и лист записи — в чём разница?
До 2017 года все новоиспечённые ИП и ООО получали свидетельства о регистрации, напечатанные типографским способом на бумаге с водяными знаками и голограммой. Затем приняли новую форму бланка — лист записи ЕГРИП. Поначалу его печатали на обычной бумаге и ставили печать ИФНС, а с 2018 года перешли на электронную рассылку документа, подписанный ЭЦП руководителя налоговой инспекции.
Отмена бланка свидетельства о регистрации ИПОбязательным реквизитом заявления по форме Р21001 стал электронный адрес потенциального предпринимателя. На него и приходит пакет документов о регистрации ИП. В то же время, если в заявлении есть специальная отметка о получении листа ЕГРИП в бумажном варианте, его отправят с синей печатью ИФНС по месту подачи документа (ИФНС, МФЦ, или почтовый адрес заявителя).
Налоговая служба преследовала две цели, переходя на электронный документооборот:
- ускорение процесса рассмотрения и выдачи документов на регистрацию;
- снижение затрат путём отказа от дорогостоящей печати бланков.
В результате законодательно установленный срок регистрации ИП и ООО снизился до 3 рабочих дней после поступления пакета документов в ИФНС.
Действующие формы бланков листов записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ утверждены приказом ФНС России от 06.11.2020 №ЕД-7-14/794@.
Индивидуальные предприниматели, оформленные до 2017 года, могут применять свои свидетельства о регистрации без ограничений.
Что содержится в ЕГРИП
Переход от бланка свидетельства к листу выписки из ЕГРИП позволил повысить его информационную ценность — документ стал содержать намного больше полезных данных, и получить его стало проще. Такая тенденция затронула не только регистрационные, но и иные государственные услуги — сделки с недвижимостью, оформление лицензий, получение разрешений, и т.д.
Благодаря переходу на ЭДО, доступ к информации об ИП и ООО получили все желающие — это помогает оперативно проверять контрагентов на надёжность и заключать безопасные сделки.
Какая стандартная информация включается в ЕГРИП:
- персональные данные о предпринимателе (фамилия, имя и отчество, пол, гражданство, место нахождения);
- регистрационный номер — ОГРНИП и дата его внесения записи в реестр;
- коды видов деятельности (ОКВЭД) и их количество;
- перечень документов, полученных для регистрации;
- реквизиты регистрирующего органа (ИФНС);
- подпись уполномоченного лица от налоговой инспекции.
Документ составлен в табличной форме, где каждая последующая запись идёт в календарной последовательности — так легче отслеживать историю изменений. Любые значимые действия — новые виды деятельности, смена региона проживания, персональных данных, и т.д., в обязательном порядке должны отражаться в ЕГРИП. В некоторых случаях ФНС вносит их автоматически (к примеру, при смене фамилии), а в других случаях — на основании заявления от предпринимателя по форме Р24001 (при вводе новых кодов ОКВЭД).
Лист записи о госрегистрации ИП: заполненный образецВ каких случаях понадобится информация из ЕГРИП
Лист записи о регистрации ИП по форме 60009 имеет неограниченный период действия и обладает юридической силой вплоть до закрытия статуса частного предпринимателя. Но информация в нём может устареть. Однако всегда есть возможность получить актуальную выписку из ЕГРИП — документ, в котором содержится аналогичная информация об индивидуальном предпринимателе.
Для чего может понадобиться выписка из ЕГРИП:
- чтобы удостовериться, что ИП продолжает действовать;
- для подачи в суд искового заявления;
- при обращении в финансовое учреждение за кредитом;
- для ввода новых кодов деятельности.
Особенно важно проверять ЕГРИП перед заключением сделок, предусматривающих рассрочку платежей и оплату договора авансом. Контрагенту потребуются актуальные данные об ИП — видах его деятельности и отсутствии ограничений.
Как оформить запрос на выдачу листа ЕГРИП
Лист записи о государственной регистрации ИП есть только у самого предпринимателя, и бумажную форму 60009 ему могут выдать в ИФНС по письменному заявлению. Допускается писать его в свободной форме. Услуга платная. Госпошлина составит 200 рублей при обычной процедуре подготовки сведений в течение 5 дней, и 400 рублей — при ускоренной. Всё будет то же самое, что и при электронном варианте выписки, единственное — будет стоять синяя печать ИФНС. Есть варианты передачи заявления:
- непосредственно в инспекцию ФНС;
- через отделения МФЦ;
- почтой России.
Электронную выписку из ЕГРИП может получить любой желающий, который имеет доступ в интернет. Для этого нужно:
- зайти на специальный сервис ФНС России;
- ввести ИНН (или ОГРНИП или ФИО) нужного ИП;
- указать регион его регистрации.
Появится искомый документ в формате pdf. Такую же услугу можно получить на портале Госуслуг.
Как получить лист записи о регистрации ИП
Забирают готовую выписку там же, где и подали заявление: в ИФНС или в МФЦ. Те, кто отправлял документ почтой, получат лист выписки на домашний адрес. Срок действия выписки нигде не регламентирован, но на практике актуальным считают документ со сроком получения не больше одного месяца. Такого правила придерживаются в коммерческих сделках, при судебных разбирательствах и оформлении кредитных обязательств.
Специальные заверения выписок из ЕГРИП не требуются, так как они подписываются ЭЦП налоговой службы и их актуальность можно проверить в любой момент по сети интернет.
Что делать при утере листа записи ЕГРИП
Лист регистрации ИП — где его взять при потере? За отсутствие листа записи о регистрации в качестве ИП налоговая инспекция штрафовать не будет. Но если он понадобится для других целей, — например, для подачи иска в суд, нужно будет подать заявление в ИФНС и заплатить госпошлину (200 или 400 рублей). Налоговики выдадут документ с синей печатью.
