С цифровой подписью стать индивидуальным предпринимателем можно не выходя из дома. Подать заявление и другие документы для оформления можно онлайн. Рассказываем о способах удаленной регистрации и нюансах оформления ЭП.
0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.
Оставить заявкуЧто такое электронная подпись
Электронная подпись — это метод подтверждения личности в цифровом поле. Есть несколько видов ЭП:
- простая;
- неквалифицированная (НЭП);
- квалифицированная (КЭП).
Простая подпись защищена слабо. Обычно это комбинация из логина и пароля или код в сообщении. Поэтому серьезные юридически значимые действия, в том числе, регистрацию, с ее помощью не выполнить. Через нее можно авторизоваться на сайте, подтвердить свои действия в онлайн-сервисах, заказать некоторые услуги.
НЭП и КЭП — усиленные подписи. Это комбинация из уникального цифрового и буквенного кода, которую нельзя просто скопировать и подделать. Поэтому такие ЭП более универсальны.
Для регистрации предпринимательства требуется квалифицированная ЭП. Она самая защищенная. С ней можно не только оформить регистрацию бизнеса, но подавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, участвовать в государственных закупках, заключать сделки.
Такая ЭП приравнивается по значимости к ручной, только ее не ставят на бумаге, а прикрепляют файлом к цифровому документу.
Уникальный код прописывают в сертификате подписи. Файл с кодом и сертификат загружают на токен — специальный USB-носитель.
Для цифровой подписи подойдет не каждая флеш-карта. У носителя должен быть сертификат соответствия требованиям ФСТЭК, который выдают при покупке токена. Чтобы убедиться, что носитель подойдет для ЭП, можно проверить отзывы на конкретные устройства и внимательно изучить витрины онлайн-магазинов — в некоторых прямо указано, подойдет ли USB для загрузки КЭП.
Получение электронной подписи
Подпись нужно оформить заранее перед регистрацией бизнеса. Большинство предпринимателей раньше получали КЭП в аккредитованных центрах. Руководители финансовых организаций, ломбардов, инвестфондов и операторы платежных систем — только в Центробанке.
Последнее ограничение сохраняется и сейчас. А остальные могут получить подпись не только в УЦ, но и в налоговой.
При личном посещении инспекции необходимо заранее купить сертифицированный токен, подготовить паспорт и СНИЛС и прийти с ними в отделение. Там пройти идентификацию и подать заявку.
Обратиться за подписью в ИФНС можно и онлайн. Скорее всего, так будет удобнее тем, кто хочет пройти регистрацию ИП удаленно.
Для этого нужно:
- зайти в личный кабинет на сайте налоговой (или зарегистрироваться, если кабинета нет);
- выбрать раздел «Жизненных ситуаций» в доступных сервисах;
- подать заявление на получение КЭП.
Портал по очереди выдаст поля со сведениями, которые нужно заполнить. Когда обращение рассмотрят, ФНС пришлет ответ в «Сообщения» в личном кабинете.
Список отделений ФНС, выдающих электронные подписи, есть на сайте Налоговой службы. Отправиться за готовой КЭП можно в любую ближайшую. Сама процедура бесплатна, но заявитель самостоятельно оплачивает токен и программу для использования подписи на ПК.
Если получать подпись для электронной регистрации нужно в удостоверяющем центре, важно проверить его аккредитацию. Выдавать ЭП могут только центры из перечня Минкомсвязи РФ.
Стандартно, в УЦ нужно принести паспорт и СНИЛС. Процедуру идентификации заявитель проходит прямо там. Сотрудники помогут заполнить заявление и оформят необходимые документы за него. Большинство УЦ также выдают подходящие токены.
Прежде чем обратиться за подписью в центр, туда стоит позвонить — в разных УЦ могут быть свои требования к процедуре.
Стоимость услуги, в среднем, от 3 до 5 тысяч рублей, в зависимости от региона.
Техническая подготовка к работе с подписью
Чтобы успешно пройти процедуру удаленной регистрации, нужно подготовить компьютер к использованию подписи. Иначе она не будет корректно работать, и подписать электронные документы не получится.
ЭП работает через специальную утилиту КриптоПро. Скачать ее можно на официальном сайте. Легально работать с программой можно по лицензии, которую приобретают также на сайте в разделе «Продукты».
Устанавливать стоит самую последнюю версию программы. К примеру, на декабрь 2022 года актуальный вариант — версия 5.0.
После установки программы нужно интегрировать ее с подписью. Для этого токен подключают к компьютеру и активируют сертификат подписи в сервисах КриптоПро.
Затем нужно подключить подпись к личному кабинету налогоплательщика в сервисе ФНС. С этого момента подпись активирована, и можно приступать к регистрации.
Способы оформления ИП с ЭЦП
При оформлении ИП с ЭЦП не нужно платить госпошлину. ЭП оформляют в специальных удостоверяющих центрах. Если регистрируете ИП через сервис «Мое дело», обращаться в удостоверяющий центр не нужно.
Сервис «Мое дело»
«Мое дело» предлагает бесплатную регистрацию ИП за 3 рабочих дня. Даже если у вас нет ЭП, вам не придется оформлять ее в удостоверяющем центре и платить за это деньги. Мы все сделаем сами и бесплатно. Пошлину, носитель и услуги наших специалистов оплачивать не нужно.
Персональный менеджер сам оформит подпись и документы. От вас потребуется только паспорт и ИНН для заполнения заявления Р21001. После получения статуса индивидуального предпринимателя сможете открыть расчетный счет в банке на выгодных условиях и 2 месяца бесплатно пользоваться онлайн-бухгалтерией.
При желании в нашем сервисе вы можете просто заполнить заявление Р21001 и отправить его любым другим удобным способом. Это подстрахует вас от ошибок при заполнении.
Оформление через ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы вы тоже все сделаете бесплатно, но придется сначала оформить ЭП в удостоверяющем центре или отделении ФНС.
Регистрация ИП начинается с проверки — чтобы налоговая служба одобрила процедуру, она должна убедиться в наличии у заявителя технических возможностей. В частности:
- есть ли у будущего предпринимателя подходящая операционная система и браузер (Windows и Internet Explorer соответственно);
- защищено ли соединение с сервером;
- есть ли у пользователя сертификат на КЭП.
Если все хорошо, можно подавать документы. Для регистрации необходимо:
- зарегистрироваться в сервисе и подтвердить личность;
- подготовить документы (рекомендуем использовать сервис «Мое дело», чтобы не допустить ошибок);
- подписать документы с помощью ЭП и отправить в ИФНС;
- дождаться результатов в течение 3-х рабочих дней.
У сервиса ФНС устаревший интерфейс и усложненная процедура удаленной регистрации ИП. Нужно потратить время, чтобы разобраться с техническими моментами. Рекомендуем воспользоваться удобным и простым сервисом «Мое дело».
Если регистрация ИП пройдет успешно, налоговая вышлет ответным письмом электронную выписку из реестра предпринимателей. Обычно проверка занимает до 3 рабочих дней. По желанию, можно получить и бумажный документ, сделав запрос в ИФНС.
Если у вас нет электронной подписи, на сайте ФНС можно просто заполнить заявление и отправить его в налоговую инспекцию. Но это не избавит вас от похода в ИФНС — вам в любом случае нужно будет принести оригиналы документов в налоговую инспекцию. Заплатить госпошлину в таком случае тоже нужно.
Оформление через Госуслуги
Подготовить и удаленно отправить документы можно через государственный портал Госуслуги:
- Создайте аккаунт в сервисе и подтвердите личность предложенными способами.
- Подготовьте пакет документов, следуя встроенным подсказкам.
- Подпишите заполненное заявление с помощью ЭП и отправьте документы в налоговую инспекцию.
- Дождитесь результата проверки и выписки из ЕГРИП (занимает не больше 3-х рабочих дней).
С помощью Госуслуг можно зарегистрировать статус предпринимателя и без КЭП. В личном кабинете есть бланк заявления. Его можно скачать, заполнить и отнести в отделение ФНС.
Список документов для открытия ИП с помощью ЭЦП
Перечень документов для регистрации ИП определен пунктом 1 статьи 22.1 Федерального закона №129-ФЗ. Для оформления с ЭП список тот же, но квитанция об оплате госпошлины не нужна.
Список документов:
- заполненное заявление Р21001,
- Скачать бланк заявления Р21001
- сканы лицевой страницы паспорта и прописки,
- копия ИНН (при наличии),
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
Иностранные граждане для оформления предпринимателя должны предоставить разрешение на временное проживание, вид на жительство или подтверждение места постоянного проживания в России.
Несовершеннолетние граждане могут действовать самостоятельно, только если прошли процедуру эмансипации и признаны дееспособными. Иначе для регистрации ИП нужно нотариально заверенное разрешение на осуществление предпринимательской деятельности от родителей, опекунов или органа опеки.
Если планируемая деятельность связана с несовершеннолетними детьми (например, образовательные курсы), для регистрации ИП придется получить справку об отсутствии судимости или разрешение (решение) комиссии по делам несовершеннолетних на ведение бизнеса.
При оформлении заявления на электронную регистрацию ИП нужно учесть требования Приказа ФНС №ЕД-7-14/617@:
- заполнять документ только заглавными буквами;
- использовать шрифт Courier New;
- размер шрифта — 18;
- цвет текста — черный.
Порядок заполнения полей описан в том же Приказе. Не имеет значения, какие программы заявитель использует при подготовке документов на регистрацию. Главное, соблюсти условия.
Оформление предпринимательства через КЭП удобно тем, что заявителю никуда не нужно идти. Это особенно актуально, если регистрирующие инспекции находятся далеко, и добираться в отделение неудобно.
Но помните, что в остальном регистрация ИП онлайн происходит так же, как любым другим способом. Электронная подпись — только средство подтверждения личности заявителя. Все остальные требования к желающим оформить предпринимательство остаются прежними. Необходимо заранее правильно подобрать коды ОКВЭД, определиться с налоговым режимом и соблюсти другие формальности.
