Сведения об адресе юридического лица содержатся в ЕГРЮЛ. По этим координатам контролирующие органы взаимодействуют с организацией.
При смене адреса руководитель ООО должен своевременно предупредить налоговую о новом расположении бизнеса. В противном случае, он рискует пропустить важные уведомления, например, претензии от других компаний, требования фондов и ФНС и т.д.
Разобраться в нюансах смены юр адреса ООО поможет наша пошаговая инструкция 2022 года.
Что нужно учитывать при смене юридического адреса ООО
Важно понимать разницу между местом нахождения общества с ограниченной ответственностью и его юридическим адресом. В первом случае мы говорим о населенном пункте, в котором компания зарегистрирована. Регистрацию ООО осуществляют в том населенном пункте, в котором находится его исполнительный орган — руководитель или генеральный директор.
А под юридическим адресом понимают подробные координаты расположения ООО с указанием улицы, квартиры или офиса. Эти сведения вносят в государственный реестр.
Согласно статье 54 Гражданского кодекса, адрес общества определяют в рамках муниципального образования (МО).
Характер процедуры по смене юридического адреса ООО зависит от того, меняется ли при этом МО. Раньше в уставе компании требовалось указать подробные координаты. Сейчас это необязательно и достаточно населенного пункта. Что из этого следует:
- Когда при внесении изменений в юридический адрес меняется место нахождения, необходимо менять устав организации.
- Если при смене юр адреса ООО переезжает на другую улицу в городе, который указан в документе в качества адреса, устав остается прежним.
- Если координаты расположения компании указаны подробно, то при перемещении общества в любом случае нужно обновлять устав.
Смена адреса ООО при переезде в другой город проходит в два этапа. Изменение местоположения в рамках указанного в уставе МО — в один. Рассмотрим оба случая смены юр адреса подробнее.
Смена юридического адреса организации при переезде за пределы места нахождения
В такой ситуации нужно выполнить два шага.
Предупредить старую инспекцию о внесении изменений
Руководитель ООО должен предупредить об изменении адреса инспекцию, в которой общество прежде стояло на учете. С весны 2021 года у юридических лиц есть на это семь рабочих дней с момента, когда они вынесли решение о переезде.
В ИФНС нужно подать следующие документы:
- Письменное решение организации. Если в ООО один участник, он может вынести решение об изменении расположения общества самостоятельно. Если участников больше, то они должны составить протокол решения на общем собрании.
- Заявление на смену юридического адреса ООО. Его составляют по форме №Р13014.
Что нужно заполнить в заявлении:
- титульный лист;
- информацию о компании;
- лист Б.
Важно! Если директор организации подает заявление лично, то его заверит работник ИФНС. При электронной подаче документов, нужно заверить их квалифицированной ЭП.
Подать заявление можно и другими способами: через многофункциональный центр, по почте, доверенным лицом. В таких ситуациях требуется нотариальное заверение. Но перед этим нотариус обязан убедиться в правоспособности заявителя. Он попросит показать справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, которые руководитель или его представитель должны принести с собой.
Требования актуальны на любом этапе смены юр адреса ООО вне зависимости от того, меняется ли город при переезде.
У инспекции есть пять рабочих дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Когда информация о новом адресе попадет в реестр, нужно подождать 20 дней. Потом руководитель ООО должен обратиться в отделение ФНС по новому адресу.
Подать документы на смену юридического адреса в ИФНС по новому месту регистрации
На втором этапе смены юридического адреса потребуются следующие документы:
- заполненную форму заявления №Р13014;
- решение одного участника ООО или протокол решения об изменении юридического адреса;
- документы, которые подтверждают право компании на перемещение. Подойдет арендный договор или документы на собственность.
- чек об оплате государственной пошлины по реквизитам нового подразделения ФНС (размер пошлины в 2022 году — 800 рублей).
- устав с добавленными изменениями (в двух экземплярах).
В некоторых случаях при подаче документов можно не платить пошлину. Так, уплата не обязательна в следующих ситуациях:
- Если руководитель подает документы на сайте налоговой или Государственных услуг в электронном формате.
- При подаче документов в отделение МФЦ, поддерживающее электронный документооборот с ИФНС.
- Если документы на смену адреса юридического лица подают через нотариуса.
Важно! Налоговая серьезно относится к проверке местоположения организации. В некоторых случаях инспектор может приехать по новому адресу и оценить условия работы руководителя. Поэтому мы рекомендуем заранее оборудовать рабочие места и проверить новый адрес на массовость.
Если налоговая признает новое расположение общества фиктивным, она откажет в смене юр адреса и внесет в госреестр информацию о подаче недостоверных сведений.
Если у налоговой инспекции не возникнет вопросов к новому адресу компании, через пять рабочих дней она выдаст выписку из госреестра с изменениями.
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
На подачу документов для смены юридического адреса у организации есть семь рабочих дней со дня принятия решения в каждой ситуации. Налоговая изучит заявление, проверит сведения о новом адресе и выдаст лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями в течение пяти рабочих дней после обращения.
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес участника или руководителя организации
В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.
Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:
- заявление Р13014;
- подтверждение оплаты государственной пошлины по реквизитам новой ИФНС;
- решение руководителя или протокол об изменении юридического адреса;
- измененный устав в двух экземплярах (если меняется населенный пункт).
В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:
- согласие собственника жилого помещения;
- свидетельство о собственности или выписку из государственного реестра прав.
Чтобы не терять время, документы на жилую собственность лучше подать заранее. Регистрация в паспорте собственника должна совпадать с новым адресом компании.
Если ООО переезжает на домашний адрес участника с долей менее 50%, сначала нужно уведомить налоговую. В инспекцию по старому адресу нужно подать:
- заявление Р13014
- протокол решения собрания учредителей о смене адреса.
Когда налоговая проверит заявление и внесет изменения в госреестр, нужно обратиться в ИФНС по новому адресу. Перечень документов на этом этапе такой же, как при переезде на адрес руководителя.
После проверки данных и внесения новых сведений в реестр, ИФНС выдаст лист из ЕГРЮЛ с изменениями. Как и в предыдущих случаях, этот процесс займет до пяти рабочих дней.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:
- Смена отделения налоговой. Из статьи 84 Налогового кодекса следует, что прежняя инспекция снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как изменения добавят в реестр юр лиц. Также она самостоятельно отправляет сведения в новую инспекцию. Полная передача информации и постановка на учет в другом отделении ИФНС может длиться до месяца. Чтобы избежать споров в процессе передачи дел, рекомендуем перед переездом провести сверку налоговых платежей и убедиться, что ООО не оставляет за собой долгов. После снятия с учета в прежнем отделении налоговой в организацию направляют уведомление по форме №1-5-Учет. У ООО остается прежний ИНН, а КПП обновляется.
- Перерегистрация в Пенсионном фонде. Прежнее отделение ПФР снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая уведомит его о переезде компании. Сведения об ООО отправят в соответствующее подразделение, где обществу присвоят новый страховой номер.
- Перерегистрация в ФСС. Как и в случае с ПФР, налоговая отправит в Социальный фонд информацию о внесении изменений в юридический адрес компании. Процедура проходит аналогично предыдущему пункту, только регистрационный номер у общества остается прежним.
- Передача сведений в службу госстатистики. Специально уведомлять федеральный орган об изменении адреса не требуется, но при этом у компании могут поменяться коды статистики. Руководитель может обратиться в отделение Госстата по новому адресу и запросить справку о присвоении кодов, чтобы знать их наверняка. Также можно получить выписку через сервис получения данных на официальном сайте организации.
- Новые банковские реквизиты. Здесь полномочия налоговой заканчиваются, она не уведомляет банки о переезде компаний. Если общество планирует продолжать работать с прежним банком, ей нужно завести новую карту и указать актуальное расположение.
- Обновленные реквизиты для контрагентов, клиентов и партнеров. Нужно уведомить об изменениях всех лиц, с которыми организация находится в деловых отношениях. После перерегистрации компания должна отправить контрагентам, партнерам и (по необходимости) клиентам фирмы уведомления с новыми банковскими реквизитами и КПП. Это поможет избежать проблем с платежами и исполнением договоренностей.
Изменение юридического адреса ООО — относительно быстрый процесс. Но стоит внимательно отнестись к факторам, которые могут усложнить дело. Например, из-за ошибок в заявлении или неправильном выборе нового адреса налоговая вам откажет, и процедуру придется начинать заново.
Чтобы гарантированно сменить юридический адрес компании с первого раза и сэкономить на госпошлинах, проверьте новое место регистрации на массовость, организуйте в нем рабочее пространство и убедитесь в отсутствии ошибок в документах. А если сомневаетесь в том, что сможете учесть все нюансы, обратитесь за помощью к экспертам.
