Расходы на мобильную связь сотрудников

Вопрос:

Какие первичные документы необходимы, что бы принимать в расходы оплату за мобильную связь сотрудников и директора организации. Система налогообложения _УСН (доходы - расходы)?

Ответ:

При расчете единого налога организации на УСН учитывают расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, затраты на оплату услуг связи на основании пп. 18 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.

При этом любые расходы в целях расчета единого налога при УСН учитываются только в случае ихэкономической оправданности идокументального подтверждения (п.1,2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если договор с оператором связи заключен от имени организации

Документальным подтверждением расходов на служебные переговоры могут быть:

- утвержденный руководителем перечень должностей, при замещении которых необходимо использование мобильной связи;

- договор с оператором связи на оказание услуг;

- детализированные счета оператора связи, а также расшифровки, составленные организацией в свободной форме и заверенные руководителем, подтверждающие, что конкретный телефонный номер (на который поступил звонок) принадлежит контрагенту, с которым у организации установлены (либо налаживаются) производственные связи;

Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-07/2 от 19 января 2009 г., № 03-03-06/1/350 от 5 июня 2008 г. (в части документального подтверждения услуг сотовой связи при расчете налога на прибыль) – их выводы верны и при расчете единого налога при УСН).

Ответ на данный вопрос и дополнительная информация содержатся в Сервисе, который Вы можете найти по запросу "мобильная связь расходы УСН" или по ссылке:

https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-9377

https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-30956

Если договор с оператором связи заключен от имени работника

Документальным подтверждением расходов на служебные переговоры и основанием для выплаты компенсации работникам стоимости услуг связи могут быть:

- утвержденный руководителем перечень должностей, при замещении которых необходимо использование мобильной связи;

– договор работника с оператором сотовой связи на оказание услуг;

– заявление работника (в свободной форме) на выплату ему компенсации расходов, произведенных для оплаты мобильной связи) ;

– письменное соглашение с работником об использовании его личного телефона в служебных целях;

– копии документов, подтверждающих, что используемый номер телефона принадлежит работнику;

- детализированные счета оператора связи, а также расшифровки, составленные организацией в свободной форме и заверенные руководителем, подтверждающие, что конкретный телефонный номер (на который поступил звонок) принадлежит контрагенту, с которым у организации установлены (либо налаживаются) производственные связи;

– первичные документы, подтверждающие суммы, самостоятельно оплачиваемые работником, которые организация компенсирует (чеки ККТ, платежных терминалов);

Подтверждение:ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., письмо УФНС России по г. Москве № 16-15/061735 от 18 июня 2009 г.

Ответ на данный вопрос и дополнительная информация содержатся в Сервисе, который Вы можете найти по ссылке:

https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-30957

Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .

Актуально на дату: 05.06.2015