Вопрос:
ИП хочет заняться перевозкой грузов, при этом он берет машины в аренду у юр. лица и у физ.лица можно скинуть форму такого договора, с экипажем и без, для предоставления сотрудникам ГИБДД чтобы в случае нарушения штраф был выписан на ИП. Какие документы дополнительно нужно иметь при перевозки для предъявления ГИБДД (путевой лист, накладная и т.д) можно ссылки на данные бланки документов? Если машины взяты по договору аренды можно ли ИП применять ЕНВД?
Ответ:
Относительно документов, необходимых водителю (в том числе для предъявления ГИБДД)
Водитель транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
– водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
– регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа - и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);
– в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
– страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.
В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.
Подтверждение: п. 2.1.1 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 1090 от 23 октября 1993 г.
Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, установлен в ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности». В частности, лицензируется деятельность по перевозкам пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам либо для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя). Деятельность по перевозке грузов автомобильным транспортом в данном перечне не поименована.
Примерные формы договоров аренды транспортного средства содержатся в Сервисе, которые Вы можете найти по ссылкам:
Договор аренды транспортного средства с экипажем
https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/118-788
Договор аренды транспортного средства без экипажа
https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/118-1489
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 г.
Например, унифицированную форму путевого листа грузового автомобиля Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/141-215?_companyId=503472
Но их нужно дополнить обязательными реквизитами, предусмотренными п. 3 разд. II Приказа Минтранса России № 152 от 18 сентября 2008 г. То есть унифицированную форму путевого листа необходимо дополнить следующими реквизитами:
– дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя с заверением их штампами "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" и "прошел послерейсовый медицинский осмотр" и подписью (с указанием Ф.И.О.) медицинского работника (п.16, 17 Правил, утв. Приказом Минздрава России № 835н от 15 декабря 2014 г.);
– модель транспортного средства.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-07/51 от 30 ноября 2012 г., № 03-03-06/2/161 от 25 августа 2009 г. (в части оформления путевых листов) – их выводы верны и в настоящее время в условиях применения положений Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Примерная форма самостоятельно разработанного путевого листа грузового автомобиля (неунифицированная) с отметкой о медосмотре содержится в Сервисе, которые Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/119-90
Дополнительная информация по вопросу содержится в Сервисе, которую Вы можете найти по запросу "как оформлять путевые листы" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18842
Дополнительная информация по данному содержится в Сервисе, которую Вы можете найти по запросу "в каком порядке индивидуальному предпринимателю оформлять первичные документы" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-17271
При перевозках автомобильным транспортом нужно применять транспортную накладную по форме, утв. Постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. Она содержится в Сервисе по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/141-1718?_companyId=503472
Документы на груз (товарную, товарно-транспортную накладную) перевозчику должен предоставить грузоотправитель.
Дополнительная информация по данному вопросу (относительно проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров) содержится в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18821
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18891
Относительно ответственности водителя при договоре аренды за нарушение в области дорожного движения при его фиксации камерами видеонаблюдения
К административной ответственности за нарушение в области дорожного движения при его фиксации камерами видеонаблюдения привлекаются собственники (владельцы) транспортных средств. Исключение – случай, когда есть подтвержденные (в ходе рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении) данные о том, что в момент фиксации нарушения транспортное средство находилось во владении или в пользовании другого лица либо к данному моменту выбыло из обладания собственником в результате противоправных действий других лиц.
Подтверждение: ст. 2.6.1 КоАП РФ.
Административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности. Сумма административного штрафа вносится или переводится лицом, привлеченным к административной ответственности, в кредитную организацию, в том числе с привлечением банковского платежного агента или банковского платежного субагента, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом "О национальной платежной системе", организацию федеральной почтовой связи либо платежному агенту, осуществляющему деятельность в соответствии с Федеральным законом № 103-ФЗ от 3 июня 2009 г.
Подтверждение: ч. 1, 3 ст. 32.2 КоАП РФ.
Арендатор транспортного средства несет расходы, связанные с:
– содержанием арендованного автомобиля;
– страхованием арендованного средства;
– эксплуатацией транспортного средства.
Подтверждение: ст. 646 Гражданского кодекса РФ.
Вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ).
Вывод: поскольку вред (ущерб, непредвиденные расходы) в сумме штрафа причинен противоправными действиями работника арендатора, арендодатель вправе требовать возмещения суммы уплаченного в ГИБДД штрафа с арендатора.
При этом сумму штрафа за нарушение правил дорожного движения работодатель вправе квалифицировать как материальный ущерб, который работник обязан возместить, если на работнике лежит материальная ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя (в данном случае – в виде затрат по оплате суммы штрафа, приведших к уменьшению денежных средств (движимого имущества) работодателя либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам) ( ст. 238 Трудового кодекса РФ). Кроме того, в соответствии со ст. 1081 Гражданского кодекса РФ лицо, возместившее вред, причиненный другим лицом (работником при исполнении им служебных, должностных или иных трудовых обязанностей, лицом, управляющим транспортным средством, и т.п.), имеет право обратного требования (регресса) к этому
В данном случае полная материальная ответственность работника может наступать и без договора. Есть специальное основание: когда ущерб причинен в результате административного проступка, если он установлен соответствующим государственным органом (например, постановление ГИБДД о назначении административного штрафа может служить основанием для привлечения к полной материальной ответственности водителя ).
Подтверждение: ст. 243 Трудового кодекса РФ.
Если работник в такой ситуации отказывается возместить ущерб добровольно, сумму штрафа работодатель вправе взыскать с него в принудительном порядке (в т. ч. с работника, который уволился). При удержании с работника сумм материального ущерба необходимо учитывать ограничения, установленные законодательством в отношении удержаний по инициативе работодателя .
Подтверждение: ст. 248 Трудового кодекса РФ.
Материальная ответственность работника возникает при одновременном наличии следующих условий:
– причинение прямого действительного ущерба;
– противоправность действий или бездействия работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка) и иными локальными нормативными актами работодателя;
– причинно-следственная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной;
– вина работника в причинении ущерба работодателю. Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя.
Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. , письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.
Следует иметь в виду, что при наличии определенных обстоятельств работодатель не вправе привлечь работника к материальной ответственности. Освобождают работника от материальной ответственности следующие обстоятельства, при которых возник ущерб:
– непреодолимая сила;
– нормальный хозяйственный риск;
– крайняя необходимость;
– необходимая оборона;
– неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику .
Подтверждение: ст. 239 Трудового кодекса РФ, п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.
Работодатель, предъявляя в суде материальные претензии к работнику, обязан доказать, что при причинении ущерба не было обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника ( п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. ).
Относительно применения ЕНВД при осуществлении грузоперевозок на арендованном транспорте
Вправе применять спецрежим ЕНВД при выполнении иных установленных требований.
Спецрежим при оказании автотранспортных услуг по перевозке пассажиров (грузов) можно применять, когда одновременно соблюдены следующие условия:
– в муниципальном образовании, на территории которого находится организация (индивидуальный предприниматель), по этому виду деятельности введен спецрежим в виде ЕНВД;
– организация (индивидуальный предприниматель), оказывающая услуги, соответствует всем критериям плательщика ЕНВД (численность, статус налогоплательщика и т.д.);
– общее количество автотранспортных средств, предназначенных для оказания данных услуг , не превышает 20 единиц;
– автотранспортные средства, предназначенные для оказания данных услуг, принадлежат организации (ИП) на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения);
– автотранспортные средства зарегистрированы в органах ГИБДД как автотранспорт, предназначенный для движения по дорогам общего пользования (независимо от того, для какой цели они изначально предназначались и какое оборудование на них размещалось). То есть, например, не применяется спецрежим в виде ЕНВД в отношении предпринимательской деятельности по оказанию услуг по перевозке грузов внедорожным автотранспортом (например, самоходными дорожно-строительными, мелиоративными, сельскохозяйственными и иными машинами), зарегистрированным в органах Гостехнадзора;
– автотранспортные услуги по перевозке пассажиров оказываются на основании договора перевозки пассажиров ( п. 1 ст. 784 Гражданского кодекса РФ ). Заключение такого договора удостоверяется билетом, а сдача пассажиром багажа – багажной квитанцией ( п. 2 ст. 786 Гражданского кодекса РФ );
– автотранспортные услуги по перевозке грузов оказываются на основании договора перевозки груза, заключенного в письменной форме ( п. 1 ст. 784 Гражданского кодекса РФ ). Заключение данного договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз ( п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ );
– указанные услуги являются платными.
Подтверждение:пп. 5 п. 2 ст. 346.26, абз. 10 ст. 346.27 Налогового кодекса РФ, письма Минфина России№ 03-11-09/43179 от 27 июля 2015 г.,№ 03-11-11/13699 от 13 марта 2015 г., № 03-11-11/36939 от 9 сентября 2013 г.
При этом для применения спецрежима не имеет значения:
– в какой форме (наличной, безналичной, смешанной) и кто (гражданин или организация, включая муниципальные унитарные предприятия) оплачивает услуги по перевозке пассажиров (грузов), является заказчиком услуг;
– где находятся пункты отправления и назначения перевозимых пассажиров (грузов);
– являются ли заказчики данных услуг (грузоотправители и грузополучатели) налоговыми резидентами России;
– объем выручки от деятельности по перевозке грузов и пассажиров в общем объеме доходов для определения возможности применения спецрежима в виде ЕНВД.
Подтверждение: пп. 5 п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ , письма Минфина России № 03-11-11/34061 от 11 июня 2015 г., № 03-11-11/35542 от 21 июля 2014 г. , № 03-11-06/3/45 от 5 июля 2012 г. (в части условий применения ЕНВД по данным видам деятельности) – выводы последнего письма верны и в настоящее время, когда переход на ЕНВД носит добровольный характер.
При определении количества автотранспортных средств нужно учитывать:
– автотранспортные средства, которые принадлежат налогоплательщику на праве собственности;
– автотранспортные средства, которыми налогоплательщик распоряжается на ином вещном праве (аренды, лизинга, субаренды и т.п.).
Подтверждение: пп. 5 п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ , письма Минфина России № 03-11-11/38756 от 6 июля 2015 г., № 03-11-06/3/25902 от 30 мая 2014 г., № 03-11-06/3/10 от 26 января 2010 г.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-30399
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-8373
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 17.03.2016