Вопрос:
В нашу компанию обратилось физическое лицо, не являющееся нашим сотрудником, с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ ее супруга (нашего сотрудника) для взыскания алиментов. Можно ли ей предоставить данную справку?
Ответ:
Ответ подготовлен исходя из следующих допущений:
– супруга обратилась за справкой 2-НДФЛ в частном порядке, т.е. не предъявила запрос суда, (иной официальный документ, по которому организация обязана ей предоставить данную справку);
– нотариально удостоверенная доверенность (или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной) у супруги отсутствует.
Нельзя.
По заявлению работника (см., например, Заявление гражданина о выдаче справки 2-НДФЛ) организация (налоговый агент) обязана выдать ему справку поформе 2-НДФЛ ( п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
При этом работник может участвовать в налоговых отношениях через своего законного или уполномоченного представителя ( п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ).
Законными представителями признаются граждане, которые выступают в качестве таковых в силу прямого указания в законе (например, родители несовершеннолетних детей, их опекуны). Они действуют в отношениях от имени представляемого без доверенности.
Подтверждение: п. 2 ст. 27 Налогового кодекса РФ, ст.26,28,32, 33 Гражданского кодекса РФ.
Уполномоченный представитель представляет интересы гражданина на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (абз. 2 п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
Кроме того, суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд (ч. 2 ст. 57 ГПК РФ).
Вывод: выдавать справку по форме 2-НДФЛ о доходах работника другим лицам можно при наличии у них соответствующей доверенности, либо запроса суда.
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 23.06.2015