Вопрос:
Автор получила гонорар, вносы и налоги оплачены. У автора паспорт выдан Генеральным Консульством Российской Федерации в г. Бонне, но при сдаче справки 2 НДФЛ программа выдает ошибку: Ошибка в серии удостоверения личности: вторая группа символов серии документа должна содержать две цифры!
Как быть?
Ответ:
Ответ подготовлен исходя из допущения, что:
- у автора паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
- организация в поле "Код документа, удостоверяющего личность" справки по форме 2-НДФЛ выбрала код «21».
Ответ на вопрос, как быть в рассматриваемой ситуации, законодательно не урегулирован. Вопрос о том, почему ввод указанной строки ограничивает программа, вам следует решить с разработчиком этой программы.
В поле "Код документа, удостоверяющего личность" справки по форме 2-НДФЛ в соответствии со справочником "Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика", содержащемся в приложении № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г., указывается код документа, удостоверяющего личность (например, для паспорта гражданина России проставляется код "21"), а в поле "Серия и номер" указываются реквизиты (серия и номер) документа, удостоверяющего личность физического лица — получателя дохода, при этом знак "№" не проставляется.
Подтверждение: разд. IV Порядка , утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г.
Обязательный в файле обмена элемент «СерНомДок» представляет собой серию и номер документа, удостоверяющего личность, и имеет формат символьной строки с количеством знаков от 1 до 25.
Подтверждение: п. 4, табл. 4.12 Формата представления сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (Форма 2-НДФЛ) в электронной форме», утв. приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г. (приложение № 3).
Таким образом, номер серии не обязательно должен содержать четыре знака, главное условие — чтобы количество знаков в серии и номера документа (в данной ситуации — паспорта) не превышало 25.
Вопрос о том, почему ввод указанной строки ограничивает программа, вам следует решить с разработчиком этой программы.
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация по нему содержатся в Сервисе по следующим ссылкам:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-21674 ;
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-19664 .
Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 828 от 8 июля 1997г.).
Что касается паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, то он прямо не указан в приложении № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г.
Возможно подойдет код «91» Иные документы.
Оптимальный вариант: Организация может обратиться в Минфин России или ФНС России за разъяснениями налогового законодательства. Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему, а при необходимости приложить к запросу документы, касающиеся задаваемого вопроса.
Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса интернет-бухгалтерии "Моё дело" – "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган" .
Официальный ответ контролирующих ведомств освобождает организацию от налоговой ответственности и пеней за просрочку уплаты налогов (сборов), если нарушение законодательства было допущено из-за того, что организация следовала данным в этом документе разъяснениям ( пп. 3 п. 1 ст. 111 , п. 8 ст. 75 Налогового кодекса РФ).
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 09.02.2018
