Вопрос:
Каков порядок представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? Рабочие места в разных регионах, зарегистрированы в другом регионе. По ОКТМО и КПП отправляются местонахождения физического лица.
Ответ:
Порядок следующий.
Справку по форме 2-НДФЛ в отношении доходов, выплаченных работникам обособленных подразделений организации, нужно представлять налоговую инспекцию по местонахождению обособленного подразделения, в которую перечислен НДФЛ с доходов, выплаченных работникам (с учетом ряда особенностей) (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ , письма Минфина России № 03-04-08/8-58 от 23 марта 2012 г. , ФНС России № ЕД-4-3/8816 от 30 мая 2012 г. ).
Подробная информация о том, в какую налоговую инспекцию следует уплачивать НДФЛ с доходов работников обособленных подразделений, содержится в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-15702
В зависимости от ситуации данное правило может применяться с учетом следующих особенностей.
Если работник совмещает исполнение своих трудовых обязанностей в организации с работой по совместительству в обособленном подразделении, то справку 2-НДФЛ нужно представлять отдельно:
– в инспекцию по местонахождению головного отделения организации – по доходам, полученным за работу в головном отделении организации;
– в инспекцию по местонахождению обособленного подразделения – по доходам, полученным за работу по совместительству в обособленном подразделении.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-04-06/55 от 29 марта 2010 г.
Если организация имеет несколько обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании (в одном городе – для г. Москвы и г. Санкт-Петербурга), но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, то справку 2-НДФЛ в отношении доходов работников этих подразделений нужно представить в инспекцию:
– по месту учета каждого обособленного подразделения (если организация встала на налоговый учет по месту нахождения каждого подразделения) (заполнив соответствующее количество справок 2-НДФЛ);
– по месту учета одного обособленного подразделения, выбранного ею самостоятельно (если организация встала на налоговый учет по месту нахождения одного из обособленных подразделений). Исключение – организации, которые имеют обособленные подразделения на территории разных муниципальных округов в г. Москве. Платить НДФЛ в такой ситуации нужно по месту нахождения каждого такого обособленного подразделения , а значит, обязанность по представлению отчетности необходимо исполнить в аналогичном порядке (письма Минфина России № 03-04-08/8-58 от 23 марта 2012 г. , ФНС России № ЗН-4-1/14304 от 29 августа 2012 г. , № ЕД-4-3/8816 от 30 мая 2012 г. ).
Подтверждение: абз. 3 п. 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ , письма Минфина России № 03-04-06/8-345 от 7 декабря 2012 г. , № 03-04-06-01/224 от 28 августа 2009 г.
Если организация относится к категории крупнейших налогоплательщиков , то она вправе самостоятельно выбрать, в какую налоговую инспекцию подавать сведения о доходах работников обособленных подразделений:
– по месту своего учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
– или по месту нахождения обособленного подразделения.
Это объясняется тем, что для таких организаций действует экспериментальный проект, в рамках которого они, в частности, могут представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность в режиме "одного окна", то есть только в ту инспекцию, где они зарегистрированы в качестве крупнейших налогоплательщиков.
Подтверждение: Приказ ФНС России № ММВ-7-6/188 от 15 апреля 2010 г. , письмо ФНС России № ЕД-4-3/22280 от 26 декабря 2012 г. , которое согласовано с Минфином России (письмо № 03-04-08/3-444 от 24 декабря 2012 г.).
Если отчетность по форме 2-НДФЛ заполняется на работников обособленного подразделения, в п. 1.1 справки нужно указать ИНН организации и КПП по месту нахождения обособленного подразделения, а в п. 1.3 – код муниципального образования (ОКТМО) по месту нахождения обособленного подразделения. Код ОКТМО указывается согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОК 33-2013) .
Подтверждение: абз. 12 разд. II Рекомендаций , утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/611 от 17 ноября 2010 г.
Особый порядок представления справок 2-НДФЛ действует в случае прекращения деятельности обособленного подразделения (в частности, при ликвидации).
Так, сведения о доходах работников ликвидируемого обособленного подразделения за период с начала года до момента окончания ликвидации необходимо представить в инспекцию по месту его нахождения. В то же время отчетность по форме 2-НДФЛ по доходам работников уже закрытого обособленного подразделения (например, если после ликвидации подразделения уволенным сотрудникам по итогам работы за год перечислены премии) представляется по месту нахождения головного отделения.
Подтверждение: письма ФНС России № ЕД-4-3/1838 от 7 февраля 2012 г. , № КЕ-4-3/4817 от 28 марта 2011 г.
Порядок представления справки по форме 2-НДФЛ (в зависимости от способа ее представления ) утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-3/576 от 16 сентября 2011 г.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-16110
При этом отправлять справку форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту прописки работника не нужно.
Налоговый агент обязан подавать сведения о доходах граждан, источником выплаты которых он является, а также о суммах рассчитанного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Данные сведения нужно представлять по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета.
Обязанности направлять справку по месту прописки работника законодательством не предусмотрено.
Вывод: отправлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту прописки работника не нужно.
Подтверждение: п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ .
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-5254
Актуально на дату: 16.02.2015