Вопрос:
Работник не появлялся на работе по невыясненным причинам с 22.11.2016 г. Работодателем 22.11.2016 г. был составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Работнику 24.11.2016 г. по почте было направлено уведомление о даче письменных пояснений об отсутствии на рабочем месте. 07.12.2016 года данный работник появился на работе и написал объяснительную записку о причинах отсутствия. Данные причины не являлись уважительными и работодатель издал приказ от 07.12.2016 г. на увольнение работника 22.11.2016 г. по ст. 81 п. 6а части 1 в связи с отсутствием на рабочем месте- прогулом.
Как данные дни отсутствия должны были быть отражены в табеле учета рабочего времени в период с 22.11.2016 г. по 07.12.2016 г.?
Правильно ли определена дата увольнения работника? И удастся ли работодателю избежать штрафных санкций по ст.140 ТК РФ и начисление пеней за несвоевременное перечисление НДФЛ с расчета при увольнении работника, который был произведен 07.12.2016 г.
Ответ:
Относительно даты увольнения работника и заполнении табеля учёта рабочего времени
Если работник несколько дней не появляется на работе по невыясненным причинам, то работодатель должен принять необходимые меры для выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте. Например, работодатель может направить на адрес, где зарегистрирован работник, заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, в котором будет находиться уведомление (требование) о необходимости представления работником объяснения причин отсутствия на работе.
Если работодатель на основании представленной работником объяснительной записки 7 декабря 2016 года признал причины отсутствия работника на работе неуважительными, то в этот день он может издать приказ (распоряжение) об увольнении работника за прогул.
При увольнении работника за прогул работодателю необходимо соблюдать процедуру применения дисциплинарных взысканий, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса РФ.
Вывод:
Работодателю следует издать приказ об увольнении работника за прогул датой установления работодателем неуважительной причины отсутствия на работе – 7 декабря 2016 года.
Считаем, что работника нужно уволить днём, когда у работодателю имеются все документы, достаточные для издания приказа об увольнении за прогул, при этом работник может как присутствовать, так и отсутствовать на рабочем месте. Дату увольнения следует указать 7 декабря 2016 года, когда работодатель признал причины отсутствия работника на работе неуважительными.
В табеле учёта рабочего времени за весь период прогула с 22.11.2016 г. по 07.12.2016 г. необходимо поставить буквенное обозначение "ПР" или код 24, что соответствует прогулу.
Дополнительная информация по данному вопросу содержится в Сервисе:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-23032
Относительно штрафных санкций
В рассматриваемой ситуации окончательный расчёт с работником произведён в день увольнения, поэтому нарушения трудового законодательства нет.
В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет с работником , а именно – выплатить ему:
– зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
– компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии).
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения).
Подтверждение: ч. 4 ст. 84.1 , ч. 1 ст. 127 , ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ.
Относительно ответственности в части НДФЛ
Избежать ответственности и пеней можно, если уплатить удержанный НДФЛ в срок до 8 декабря 2016 года включительно.
Дата получения дохода при окончательном расчёте с работником – день выплаты дохода. В общем случае это последний день работы ( пп. 1 п. 1 , п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ).
Удержать НДФЛ в этом случае организация как налоговый агент должна в день выплаты окончательного расчета ( п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ ).
Перечислить удержанный НДФЛ в бюджет нужно не позднее дня, следующего за выплатой дохода (окончательного расчета) ( п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ ).
В рассматриваемой ситуации организация должна удержать НДФЛ в день выплаты окончательного расчёта, т.е. 7 декабря 2016 года. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее 8 декабря 2016 года включительно.
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация по нему содержатся в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-5941 ;
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/117-408 .
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо её конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.