Вопрос:
Организация заключила договора ГПХ с физическими лицами, объект на котором будут работать данные люди находится в терреториально далеко от места их проживания. Организация готова компенсировать проживание и проезд , как сделать это правильно. И какие налоги при этом нужно будет оплатить
Ответ:
Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 781 Гражданского кодекса РФ).
Для оказания разовых работ (услуг) организация (индивидуальный предприниматель) вправе привлекать граждан, заключив с ними гражданско-правовой договор (подряда, об оказании услуг).
Цена по договору подряда (об оказании услуг) включает в себя компенсацию издержек подрядчика (исполнителя) и причитающееся ему вознаграждение ( п. 2 ст. 709 , ст. 783 Гражданского кодекса РФ).
Например, при заключении гражданско-правового договора, который предполагает переезд исполнителя в другую местность для выполнения обязательств по договору, стороны могут предусмотреть возмещение следующих расходов:
– стоимости проезда;
– стоимости найма жилья;
– дополнительных расходов, связанных с проживанием в другой местности (суточные).
Порядок выплаты компенсации необходимо отразить в договоре. Она может включаться в общую сумму вознаграждения по договору или выплачиваться отдельно. От этого зависит, в частности, порядок удержания НДФЛ и начисления страховых взносов с суммы компенсации.
Если в договоре не будет условия о компенсации дополнительных расходов или будет указано, что стоимость таких расходов уже заложена в цену договора, то возмещать их сверх цены договора не нужно.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-5594
НДФЛ
Удерживать нужно. Проживание и проезд компенсируются (оплачиваются) в интересах исполнителя.
Исключение – компенсация расходов исполнителю, который является индивидуальным предпринимателем и выполняет работы (оказывает услуги) в рамках своей предпринимательской деятельности.
Порядок несения расходов в рамках гражданско-правовых договоров может определяться непосредственно законодательством, а также самим договором. При этом к гражданско-правовым договорам для целей налогообложения НДФЛ относятся все договоры, которые регулируются гражданским законодательством ( письмо Минфина России № 03-04-05/0-545 от 5 августа 2011 г. ). Например, в отношении договора аренды транспортного средства без экипажа у арендодателя-гражданина (исполнителя услуг) обязанность по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии, а также по проведению его текущего и капитального ремонта возлагается на арендатора (нанимателя услуг аренды) ( ст. 644 Гражданского кодекса РФ ). В рамках договора подряда также может быть прописана обязанность по несению расходов одной из сторон сделки ( п. 2 ст. 709 , п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
По общему правилу при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы гражданина, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме ( п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ ). К доходам гражданина в натуральной форме относится оплата (полностью или частично) за него нанимателем (организацией, индивидуальным предпринимателем) товаров (работ, услуг) или имущественных прав ( пп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ ).
Соответственно, если наниматель компенсирует (оплачивает) гражданину в его интересах расходы, связанные с исполнением гражданско-правового договора (которые гражданин несет в силу договора или требований законодательства), то у последнего возникает экономическая выгода (налогооблагаемый доход) (вне зависимости от того, выделена сумма компенсации (оплаты) отдельно от вознаграждения или нет). Расходами, компенсируемыми (оплачиваемыми) в интересах исполнителя, можно считать расходы, от несения которых напрямую зависит получение им вознаграждения. Например, это большая часть расходов, которые наниматель компенсирует (оплачивает) исполнителю по договору возмездного оказания услуг (в частности, расходы на проезд, проживание и питание иногороднего специалиста, дополнительные расходы, связанные с проживанием в другой местности (суточные)).
Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-06/1/46709 от 21 июля 2017 г. , № 03-04-05/10023 от 24 февраля 2016 г. , № 03-04-06/45204 от 5 августа 2015 г. , № 03-04-06/3-178 от 5 августа 2011 г. (в части налогообложения оплаты расходов исполнителя в его интересах по договору возмездного оказания услуг), № 03-04-06/46273 от 30 октября 2013 г. , № 03-03-06/1/28379 от 19 июля 2013 г. (в части налогообложения оплаты питания и проживания приглашенных исполнителей).
В прочих случаях, когда наниматель в своих интересах (в т. ч. по требованию законодательства) компенсирует (оплачивает) расходы, произведенные гражданином в рамках гражданско-правового договора, налогооблагаемого дохода не возникает ( письмо ФНС России № ОА-4-13/14633 от 3 сентября 2012 г. ). Например, при компенсации расходов на текущий ремонт автомобиля, который произвел гражданин-арендодатель (при условии, что такая обязанность лежит на арендаторе) , или коммунальных расходов, величина которых зависит от фактического потребления (например, расходов на электроэнергию), при аренде помещения у гражданина .
Вывод: с суммы компенсации (оплаты) расходов исполнителя по гражданско-правовому договору (помимо вознаграждения) удерживать НДФЛ нужно, если такие расходы компенсируются в его интересах. Определение того, насколько в каждом случае оплата организацией за налогоплательщика товаров (работ, услуг) или имущественных прав осуществляется в его интересах или приводит к возникновению у него экономической выгоды, относится к анализу конкретной хозяйственной ситуации.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-06/1/46709 от 21 июля 2017 г. , № 03-04-06/29397 от 23 мая 2016 г. , № 03-03-06/1/54684 от 24 сентября 2015 г. , № 03-04-05/1733 от 23 января 2015 г. , № 03-04-07/15155 от 29 апреля 2013 г.
При компенсации расходов исполнителя в рамках договора на выполнение работ (оказание услуг) наниматель вправе предоставить ему профессиональный налоговый вычет . Профессиональный вычет не предоставляется:
– при оплате расходов напрямую нанимателем;
– при компенсации расходов исполнителя по прочим договорам (например, договорам аренды), которые не относятся к договорам на выполнение работ, оказание услуг в целях налогообложения НДФЛ;
– при оплате (компенсации) расходов, непосредственно не связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по договору.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-06/1/46709 от 21 июля 2017 г. , № 03-04-06/29397 от 23 мая 2016 г. , № 03-04-07/15155 от 29 апреля 2013 г. , № 03-04-05/8-633 от 5 сентября 2011 г. , № 03-04-05/8-121 от 5 марта 2011 г. , ФНС России № ЕД-3-3/3378 от 13 октября 2011 г.
Оптимальный вариант
Несмотря на то, что определить, происходит компенсация расходов исполнителя в его интересах или нет, по договорам подряда (возмездного оказания услуг) часто бывает затруднительно, необходимо учитывать, что в любом случае при наличии подтверждающих документов налоговые последствия данной сделки для исполнителя будут одинаковыми.
Если компенсация расходов по договору будет определена как происходящая в интересах исполнителя, то сформированный доход работника в виде выплаченной ему компенсации можно уменьшить на сумму документально подтвержденных им расходов, непосредственно связанных с исполнением договора.
Если компенсация расходов по договору будет определена как происходящая в интересах самого нанимателя, то налогооблагаемого дохода у исполнителя просто не возникнет.
Подтверждение: п. 1 , 3 ст. 210 Налогового кодекса РФ.
Если исполнителем по гражданско-правовому договору является индивидуальный предприниматель и он выполняет работы (оказывает услуги) в рамках своей предпринимательской деятельности, то удерживать НДФЛ с выплат по такому договору (в т. ч. с оплаты (компенсации) расходов) не нужно. Это объясняется тем, что в такой ситуации гражданин уплачивает налог самостоятельно ( аналогично уплате НДФЛ с суммы вознаграждения по гражданско-правовому договору ) ( п. 1-2 ст. 227 Налогового кодекса РФ , письмо Минфина России № 03-04-06/30660 от 26 июня 2014 г. ).
Взносы
Начислять не нужно, если компенсируемые расходы не включены в сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору и подтверждены документально.
Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты (вознаграждения), начисленные, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), – в части взносов на обязательное пенсионное (медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (при наличии в договоре условия о данном виде страхования). Взносы на обязательное социальное страхование на сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору не начисляются.
Подтверждение: п. 1 ст. 420 , пп. 2 п. 3 ст. 422 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.
При этом не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах установленных норм), в частности, связанных с расходами граждан в связи с выполнением работ (оказанием услуг) по гражданско-правовым договорам ( абз. 8 пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ , абз. 8 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. ).
Отношения работодателя и гражданина, с которым заключен гражданско-правовой договор, не регулируются трудовым законодательством ( ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ ). Поэтому при направлении в служебную поездку на такого исполнителя не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 168 Трудового кодекса РФ . Вместе с тем работодатель вправе предусмотреть в гражданско-правовом договоре условия возмещения расходов , связанных со служебными поездками ( п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ ). В частности, при заключении гражданско-правового договора стороны могут предусмотреть возмещение стоимости найма жилья, проезда исполнителя.
Обложение страховыми взносами суммы возмещаемых расходов, понесенных гражданином в ходе выполнения работ по договору подряда, зависит от условий выплаты таких компенсаций.
Компенсация включена в общую сумму вознаграждения по договору
В этом случае со всей суммы вознаграждения нужно начислить :
– взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование;
– взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если гражданско-правовым договором предусмотрено условие о данном виде страхования).
При этом начислять и уплачивать страховые взносы нужно в общеустановленные сроки.
Необходимо учитывать особенности начисления (уплаты) страховых взносов с вознаграждения индивидуальному предпринимателю .
Подтверждение: п. 1 ст. 420 , п. 2 ст. 422 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.
Компенсация расходов выплачивается отдельно
В этом случае сумма расходов возмещается исполнителю на основании документов, подтверждающих понесенные гражданином-подрядчиком издержки в ходе выполнения подрядных работ.
Так как компенсация издержек подрядчика предусмотрена положениями Гражданского кодекса РФ ( п. 2 ст. 709 Гражданского кодекса РФ ), то, следовательно, признается законодательно установленной и на этом основании не облагается страховыми взносами. Обязательным условием выплаты данной компенсации является документальное подтверждение соответствующих расходов .
Подтверждение: абз. 8 пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ , абз. 8 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. , письма Минфина России № 03-15-06/53442 от 21 августа 2017 г. , Минтруда России № 17-3/В-80 от 26 февраля 2014 г. (в части обложения взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование) – его выводы верны и в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если договором предусмотрено условие о данном виде страхования, Минздравсоцразвития России № 2538-19 от 6 августа 2010 г.
Разъяснения ведомств, которые до 1 января 2017 года администрировали расчет и уплату страховых взносов, могут применяться и после этой даты в части, не противоречащей положениям Налогового кодекса РФ, и до выхода официальных разъяснений ФНС России (Минфина России) с противоположной позицией или уточнением о применении прежних разъяснений.
Налог на прибыль
Можно учесть.
Обязанностью работодателя является возмещение затрат работника на оплату командировочных расходов (в частности, затрат на проживание и питание, связанных со служебной командировкой) (ст. 166 , 168 Трудового кодекса РФ). Однако действие норм трудового законодательства не распространяется на лиц, которые работают в соответствии с гражданско-правовыми договорами ( ст. 11 Трудового кодекса РФ ).
Соответственно, расходы, связанные со служебной поездкой гражданина, с которым заключен гражданско-правовой договор (помимо вознаграждения за произведенные работы (оказанные услуги)), не являются командировочными, в том числе для целей расчета налога на прибыль. То есть они не могут учитываться в составе налоговых расходов организации на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ .
Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-06/1/54684 от 24 сентября 2015 г. , № 03-03-06/1/723 от 16 октября 2007 г. , № 03-03-04/1/844 от 19 декабря 2006 г.
Вопрос о том, можно ли учесть компенсацию таких расходов для целей налогообложения прибыли по другим основаниям, является неоднозначным.
По общему правилу компенсация (оплата) таких расходов происходит в интересах исполнителя (который несет их в силу договора или требований законодательства), поэтому они не соответствуют критериям признания по п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ и не могут учитываться в уменьшение налогооблагаемой прибыли ( письмо Минфина России № 03-04-06/45204 от 5 августа 2015 г. ).
Вместе с тем, когда организация в своих интересах (в т. ч. по требованию законодательства) компенсирует (оплачивает) расходы, произведенные гражданином в рамках гражданско-правового договора, такие расходы можно признать в уменьшение налогооблагаемой прибыли.
Например, особые правила учета расходов на компенсацию затрат, связанных со служебной поездкой, применимы к иностранным гражданам, прибывающим в Россию по приглашению организации для работы по гражданско-правовому договору. Законодательством установлен ряд гарантий для таких граждан (принятых на себя приглашающей стороной), в том числе право на материальное обеспечение в период пребывания в России и при выезде из нее ( п. 5 ст. 16 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. , п. 3 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ № 167 от 24 марта 2003 г.). В связи с этим, если условиями договора предусмотрена обязанность организации компенсировать внештатному иностранному работнику затраты, связанные со служебной поездкой, она вправе учитывать их при расчете налога на прибыль на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ .
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-03-06/4/24 от 30 марта 2011 г.
При этом в любом случае для целей налогообложения прибыли такие расходы должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными .
Беспроблемный вариант
Компенсацию затрат, связанных со служебной поездкой исполнителя, с которым заключен гражданско-правовой договор (внештатного работника), целесообразно включить в сумму его вознаграждения ( п. 4 ст. 421 , п. 2 ст. 709 , п. 1 ст. 781 Гражданского кодекса РФ). В этом случае организация сможет учесть такие расходы в целях налогообложения прибыли при соблюдении определенных условий .
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуален на 28.09.2017