В каком формате представлять документы в налоговую по ТКС ? важно в каком формате в pdf, tif? Если отправили документы в формате JPEG. считается , что не представили совсем ?
Ответ:
Важно в каком формате представлять. При несоответствии утвержденному формату истребуемый документ не считается принятым налоговой инспекцией (п. 14 Приказом ФНС России № ММВ-7-2/168 от 17 февраля 2011 г.).
Представлять документы в формате JPEG допускается. Расширение имени файла – jpg. Отметим также что не все документы можно представлять в электронном в виде. ФНС России установлен закрытый перечень и требования к файлу обмена.
Организация (ИП) вправе представить истребуемые документы следующими способами:
– передать лично или через представителя работнику налоговой инспекции;
– направить по почте заказным письмом;
– направить по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, если запрошенные документы составлены в электронной форме в виде электронных образов (скан-образов) документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по установленным форматам.
При использовании последнего варианта новые форматы представления документов утверждены, в частности, для документа о передаче товаров при торговых операциях ( Приказ ФНС России № ММВ-7-10/551 от 30 ноября 2015 г. ), документа о передаче результатов работ (об оказании услуг) ( Приказ ФНС России № ММВ-7-10/552 от 30 ноября 2015 г. ), УПД ( Приказ ФНС России № ММВ-7-15/155 от 24 марта 2016 г. ) и УКД ( Приказ ФНС России № ММВ-7-15/189 от 13 апреля 2016 г. )). Порядок передачи документов по ТКС установлен Приказом ФНС России № ММВ-7-2/168 от 17 февраля 2011 г. Данные документы должны направляться с применением описи документов, ее формат утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-6/465 от 29 июня 2012 г. Также в случае представления истребуемых документов в электронной форме по ТКС эти документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица (его представителя).
Однако, по разъяснениям налоговой службы, не все документы, составленные в электронном виде по установленным ФНС России форматам, сейчас получится передать по ТКС. Дело в том, что документы, которые подаются в налоговую инспекцию по ТКС, должны быть указаны в описи, где каждому представляемому документу присваивается свой код (в зависимости от применяемого формата). Но такой код присвоен пока не всем документам, формат которых утвержден ФНС России. Например, он не присвоен вновь утвержденным форматам, в частности, формату УПД (утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-15/155 от 24 марта 2016 г.). Поэтому если плательщик составляет в электронном виде УПД по данному формату или получает такой документ в этом формате от своих контрагентов, то в случае получения от налоговой инспекции требования о представлении направить его в инспекцию по ТКС не получится (можно использовать только бумажный формат). Перечень истребованных документов, которые можно представлять по ТКС в виде xml-файла, содержится в таблице 4.8 Приказа ФНС России № ММВ-7-6/465 от 29 июня 2012 г.
Однако в ближайшее время ФНС России собирается утвердить недостающие коды.
Кроме того, при доработке формата описи документов будет рассмотрен вопрос о возможности направления в налоговую инспекцию файлов, в том числе УПД, подписанных двумя и более лицами.
Подтверждение: письмо ФНС России № АС-4-15/13968 от 29 июля 2016 г.
Мнение ФНС России: перечень истребованных документов, которые можно представлять по ТКС в виде скан-образов, содержится в таблице 4.9 Приказа ФНС России № ММВ-7-6/465 от 29 июня 2012 г. и является на сегодняшний день закрытым. Например, это может быть контракт (договор, соглашение), таможенная декларация, калькуляция (расчет) цены (стоимости), акт сдачи-приемки работ (услуг).
При представлении документов в виде скан-образа (ДокСкан):
Расширение имени файла – tif | jpg | pdf | pgn.
К файлам, содержащим отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
Имя файла, представляемого в налоговый орган документа в соответствии с утвержденным форматом для данного документа без расширения и точки .
Подтверждение: таблица 4.9 Приказа ФНС России № ММВ-7-6/465 от 29 июня 2012 г.
Все иные документы, не указанные в Приказе ФНС России № ММВ-7-6/465 от 29 июня 2012 г. , составленные в электронной форме по не установленным ФНС России форматам, нужно распечатать и подать в налоговую инспекцию на бумаге в виде заверенных копий.
Подтверждение: письма № СД-3-3/808 от 29 февраля 2016 г. , № ЕД-4-2/1984 от 9 февраля 2016 г. , № ЕД-4-2/20421 от 23 ноября 2015 г. , № СА-4-7/15871 от 9 сентября 2015 г.
Подтверждение: абз. 1 , 3-5 п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ.
Если запрашиваемые документы у организации (ИП) оформлены на бумажном носителе и при этом она решит представить их копии в виде скан-образов, используя личный кабинет налогоплательщика, то в этом случае целесообразно пользоваться рекомендуемым ФНС России форматом , утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-6/583 от 27 октября 2016 г.
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация по нему содержатся в Сервисе, которые Вы можете найти по запросу "документы ТКС" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-21977
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуален на 28.11.2016