Вопрос:
Для хранения регистров налогового учета в электронном виде, заверение ЭЦП обязательна ?
Ответ:
Да, обязательно.
Регистры налогового учета нужно вести в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях ( абз. 6 ст. 314 Налогового кодекса РФ).
Регистры налогового учета должны в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
– наименование регистра;
– период (дату) составления;
– измерители операций в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
– наименование хозяйственных операций;
– подпись (расшифровку подписи) работника, ответственного за составление указанных регистров.
Подтверждение: абз. 13 ст. 313 Налогового кодекса РФ.
При хранении регистров налогового учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений (абз. 9 ст. 314 Налогового кодекса РФ).
Поэтому хранить их в электронном виде нужно с применением электронной цифровой подписи (письмо Минфина России № 03-02-07/1-314 от 24 июля 2008 г.).
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуален на 29.06.2015