Вопрос:
Организация получила из налоговой инспекции Требование с представлением заверенных копий документов по конкретному контрагенту за 2013,2014,2015 годы. За 2013 год , и 2015 год. организация ранее предоставляла налоговой инспекции необходимые документы по этому контрагенту. Может ли данная организация предоставить документы по данному Требованию за 2014 год, а за 2013 г. и 2015 г. предоставить копии (с отметкой налоговой инспекции) сопроводительных писем. Если да, то на какие статьи(пункты) НК РФ нужно сослаться?
Ответ:
Организация вправе так сделать, если ранее документы были представлены в ходе камеральной, или в ходе выездной проверки (за некоторыми исключениями).
В ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля налоговые органы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные в налоговые органы при проведении камеральных или выездных налоговых проверок данного проверяемого лица , а также документы, представленные в виде заверенных копий в ходе проведения налогового мониторинга.
Подтверждение: п. 5 ст. 93 Налогового кодекса РФ .
Исключения – налоговая инспекция в ходе проверки вправе потребовать документы, которые были представлены ранее при проверке либо в ходе проведения налогового мониторинга:
– если ранее организация (индивидуальный предприниматель) представила оригиналы документов, которые впоследствии были ей возвращены;
– если налоговая инспекция утратила ранее представленные документы вследствие обстоятельств непреодолимой силы (например, в результате пожара, наводнения и т.п.).
Также действующим законодательством не установлено ограничение на повторное истребование у проверяемого лица документов, ранее представленных в рамках запроса по конкретной сделке вне рамок проведения налоговых проверок ( п. 2 ст. 93.1 Налогового кодекса РФ , п. 2 письма ФНС России № ЕД-16-2/304 от 4 декабря 2015 г. ).
Узнать, в рамках какого мероприятия налогового контроля истребуются документы, можно из копии поручения об истребовании документов (информации), которое прикладывается к требованию о представлении документов (информации) .
Подтверждение: п. 5 ст. 93 Налогового кодекса РФ , п. 7.8 , 8.2 письма ФНС России № АС-4-2/12837 от 17 июля 2013 г.
Положения п. 5 ст. 93 Налогового кодекса РФ применяются и в случае, если организация (индивидуальный предприниматель) состоит на учете в нескольких налоговых инспекциях (например, по месту нахождения и в качестве крупнейшего налогоплательщика) и уже представляла документы в одну из них ( письмо Минфина России № 03-02-07/1-12 от 21 января 2013 г. ).
Вывод: если документы ранее представлялись в налоговый орган не в рамках камеральной или выездной проверки самой организации, а в рамках проверки ее контрагента в порядке ст. 93.1 Налогового кодекса РФ, ограничение на повторное истребование документов не действует. Налоговая инспекция вправе в рамках ст. 93.1 Налогового кодекса РФ выставить требование о представлении тех же документов, касающихся деятельности проверяемого лица. А организация должна их представить.
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуально на дату: 20.02.2017