Вопрос:
При регистрации организации в налоговую было предоставлено письмо от физ лица на предоставление офиса нам для юридического адреса, может ли помещение предоставляться безвозмездно?
Ответ:
Да, может, запрета на это нет.
В законодательстве отсутствует понятие "юридический адрес" организации, а используются понятия "место нахождения" ( п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ ), "адрес организации в пределах места ее нахождения" ( п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ , пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. ).
Место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации на территории России путем указания наименования населенного пункта, муниципального образования (например, "г. Москва") в учредительных документах (в частности, в уставе, утвержденном решением участников (учредителей)). Государственная регистрация организации производится по ее адресу в пределах места нахождения.
Подтверждение: п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ .
Адрес в пределах места нахождения – сведения об адресе организации (ее постоянно действующего исполнительного органа), а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Они содержатся в ЕГРЮЛ ( п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ , пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. ). По этому адресу осуществляется связь с организацией. Изменение адреса в пределах места нахождения (например, в пределах г. Москвы) не требует внесения изменений в учредительные документы, даже если такой адрес в них указан (если иное прямо не предусмотрено учредительными документами). Однако изменения необходимо внести в сведения ЕГРЮЛ в части адреса.
Подтверждение: п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. , п. 14.2.05.58 письма ФНС России № СА-4-14/1645 от 31 января 2014 г.
Таким образом, законодательство различает понятия "место нахождения" (достаточно указания наименования населенного пункта, обязательно содержится в уставе, если организация действует на основании устава, утвержденного решением учредителей (участников)) и "адрес в пределах такого места нахождения" (конкретный почтовый адрес, информация о котором обязательно предоставляется в ЕГРЮЛ).
Адрес, указываемый организацией, в частности, в документах на регистрацию, должен быть:
– полным – то есть должен содержать почтовый индекс, а также детальные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости – дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)).Если почтовый индекс и (или) такие уточнения отсутствуют (при их наличии), это приравнивается к непредставлению документов, отражающих действительный адрес ( Приказ ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25 января 2012 г. , п. 1.1 Обзора судебной практики , который направлен налоговым инспекциям для использования в работе письмом ФНС России № ГД-4-14/13154 от 6 июля 2017 г. , п. 14.2.05.60 письма ФНС России № СА-4-14/1645 от31 января 2014 г. );
– корректным – то есть должен соответствовать данным Федеральной информационной адресной системы. Правильность написания адреса можно проверить на сайте ФНС России в разделе "Электронные сервисы" > "Федеральная информационная адресная система" ( Порядок , утв. Приказом Минфина России № 37н от 31 марта 2016 г., п. 14.2.05.54 письма ФНС России № СА-4-14/1645 от 31 января 2014 г. ).
В случае представления в налоговую инспекцию по месту нахождения организации документов, содержащих недостоверные сведения об адресе (местонахождении) организации, инспекция вправе отказать в государственной регистрации организации или внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ (при смене адреса ).
О недостоверности адреса может свидетельствовать, в частности, следующее:
– адрес является адресом регистрации большого количества иных организаций (так называемый адрес массовой регистрации), со всеми или значительной частью которых связь невозможна (их представители там не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой "организация выбыла", "за истечением срока хранения" и т.п.);
– адрес не существует или находившийся по нему объект недвижимости разрушен;
– адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
– адрес заведомо не может свободно использоваться для связи (адреса органов государственной власти, воинских частей и т.п.);
– собственник объекта (иное управомоченное лицо) подал заявление о несогласии с регистрацией по этому адресу.
При этом действует следующая процедура проверки достоверности адреса:
– при регистрации не требуется представлять какие-либо документы, подтверждающие его достоверность (кроме случаев регистрации по адресу жилого помещения , изменения адреса, которое влечет изменение места нахождения организации , за исключением ряда случаев);
– налоговая инспекция должна мотивировать отказ в регистрации, указав конкретные обстоятельства в пользу недостоверности адреса;
– в ответ организация вправе представить сведения (документы), подтверждающие, что связь по этому адресу будет возможна.
Подтверждение: пп. "р" п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. , п. 1-3 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г.
Действующее законодательство не содержит:
– требования о принадлежности помещения организации на каком-то определенном юридическом основании (на праве собственности, аренды или субаренды);
– требования представлять на регистрацию документы, подтверждающие юридическое основание для регистрации по указанному адресу (например, гарантийное письмо или договор аренды);
– запрета на регистрацию нескольких юридических лиц по одному адресу. При этом отказ в регистрации по так называемым адресам массовой регистрации может быть обоснованным ( пп. "р" п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. , п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. );
– запрета на регистрацию организации по адресу, отличному от адреса фактического ведения деятельности (производственного цеха, торговой точки и т.п.) ( п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. );
– запрета на регистрацию по адресу помещения, непригодного для ведения деятельности организации в целом либо вида деятельности, указанного в представленных документах ( п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. ).
Дополнительная информация по данному вопросу содержится в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-24000 .
Гражданским законодательством для оформления отношений между сторонами по передаче имущества одной стороной во временное пользование другой стороне предусмотрен либо договор аренды — если за пользование предусмотрена плата (ст. 606 Гражданского кодекса РФ), либо договор безвозмездного пользования (договор ссуды) — если имущество передаётся в пользование бесплатно (ст. 689 Гражданского кодекса РФ).
По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Причем передать в пользование можно только ту вещь, на которую у ссудодателя имеется право собственности.
Если иное не предусмотрено договором ссуды:
– ссудодатель обязан передать в безвозмездное пользование вещь со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.);
– ссудополучатель обязан поддерживать полученную вещь в исправном состоянии, проводить текущие и капитальные ремонты и нести все расходы на ее содержание.
Подтверждение: п. 1 ст. 689 , п. 2 ст. 690 , п. 2 ст. 691 , ст. 695 Гражданского кодекса РФ.
Таким образом, стороны вправе заключить договор безвозмездного пользования (ссуды), при этом получающая имущество сторона не обязана платить передающей стороне за пользование имуществом.
Отметим, что договор аренды либо договор ссуды, заключенный на срок менее года, не нужно регистрировать.
Подтверждение: ст. 8.1 , п. 1 ст. 131 , п. 3 ст. 433 , п. 2 ст. 609 , п. 2 ст. 658 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 51 Федерального закона № 218-ФЗ от 13 июля 2015 г. ,
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-22667 .
Вывод :
Офис может быть предоставлен организации безвозмездно физическим лицом. При регистрации организации в налоговую инспекцию можно не представлять каких-либо документов, подтверждающих юридическое основание для регистрации по указанному адресу.
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуален на 10.10.2017