Наша организация на ОСН. Занимается монтажными работами. Объект, на котором ведутся работы находится на расстоянии 180 км от офиса организации. Для организации работ были закуплены бытовки, в которых проживали сотрудники организации. Какие подтверждающие документы необходимы , кроме документов на бытовки? А если это сотрудники субподрядчика, которых мы по договору обязуемся разместить?
Наша организация является на объекте подрядчиком. Стоимость временных сооружений в смете не заложена.
Бытовку как положено оформили как основное средство А если проживали наши сотрудники? . Какие документы нужно оформить?
Ответ:
Вспомогательные объекты (в том числе, жилые здания и сооружения, необходимые для обслуживания работников строительства), затраты на возведение, содержание и демонтаж которых включены в гл. 8 "Временные здания и сооружения" сводного сметного расчета стоимости строительства признаются Титульными временными зданиями.
Подтверждение: Приложение № 7, п. 4. 82 Методики определения стоимости строительной продукции на территории РФ, утв. постановлением Госстроя России № 15/1 от 5 марта 2004 г.
Временное титульное сооружение, используемое при строительстве основного объекта, является основным средством (ОС), так как выполняются условия принятия актива к учету в качестве ОС, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01 .
Применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным (с учетом ряда особенностей) . То есть организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату. Вместе с тем законодательство не запрещает продолжить применение установленных форм унифицированных первичных документов. В любом случае используемые формы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Подтверждение: ч. 1 , 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., п. 4 ПБУ 1/2008 .
Документом, подтверждающим приемку основного средства, может служить, например, акт приема-передачи ( п. 38 Методических указаний , утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г.). Допускается использовать или взять за основу для разработки собственного шаблона такого первичного документа ранее применявшиеся общие типовые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 7 от 21 января 2003 г. , например акт приема-передачи здания (сооружения) ( форма № ОС-1а );
Сведения о приобретении основного средства также нужно внести в документы, оформляемые организацией для учета наличия и движения основных средств (например, в инвентарную карточку учета объекта основных средств( форма № ОС-6 ), инвентарную карточку группового учета объектов основных средств ( форма № ОС-6а ), инвентарную книгу учета объектов основных средств ( форма № ОС-6б )).
Подтверждение: п. 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г.
Оформлением указанной документации должна заниматься специально созданная комиссия по контролю за приемкой объектов основных средств.
Условие о предоставлении жилья для проживания работников субподрядчика на период строительства по соглашению сторон, возможно включить в договор подряда (ст. 421, 747 Гражданского кодекса РФ).
Мнение Минфина России: если условиями договора предусмотрено, что выполнение работ (оказание услуг) осуществляется на условиях иждивения заказчика, соответствующее имущество, предоставленное заказчиком исполнителю, для целей налогообложения прибыли не будет признаваться безвозмездно полученным.
Следовательно, стоимость такого имущества не включается в налоговую базу у исполнителя. Расходы заказчика в виде стоимости имущества, переданного исполнителю в рамках договора возмездного оказания услуг с иждивением заказчика, и расходы заказчика по содержанию такого имущества относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу с учетом требований ст. 252 Налогового кодекса РФ.
Подтверждение: письмо № 03-03-06/1/496 от 17 августа 2011 г., № 03-03-06/1/4 от 14 января 2008 г.
Аналогичная позиция отражена и в Постановлении ФАС Уральского округа № Ф09-7767/13 по делу № А71-14889/2012 от 27 августа 2013 г.
Предоставление имущества (оборудования, объектов инфраструктуры) заказчиком и его использование подрядчиком производятся исключительно для надлежащего исполнения последним обязательств по выполнению работ и только на период действия договора. Таким образом, переданные подрядчику объекты не могут признаваться имуществом, переданным в безвозмездное пользование и не используемым заказчиком для извлечения дохода. В данном случае передача заказчиком объектов связана именно с наличием обязанности подрядчика выполнить для него работы.
Подтверждение: Постановление ФАС Московского округа № КА-А40/14125-10 по делу № А40-166292/09-112-1305 от 19 ноября 2010 г.
При этом оказание заказчиком подрядчику услуг по передаче в пользование временных титульных зданий и сооружений является объектом налогообложения НДС (письма Минфина России № 03-07-10/20 от 12 сентября 2012 г., № 03-07-11/26824 от 10 июля 2013 г.).
В данном случае нужно оформить документы, подтверждающие факт принятия к учету объекта основных средств. Это может быть акт приема-передачи здания (сооружения) ( форма № ОС-1а ). Также сведения о приобретении основного средства также нужно внести в документы, оформляемые организацией для учета наличия и движения основных средств (например, в инвентарную карточку учета объекта основных средств( форма № ОС-6 ), инвентарную карточку группового учета объектов основных средств ( форма № ОС-6а ), инвентарную книгу учета объектов основных средств ( форма № ОС-6б )).
Обоснование данного вывода приведено в предыдущем ответе.
Иных документов, подтверждающих факт использования имущества в деятельности организации оформлять не нужно.
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуален на 13.10.2017