Организация занимается розничной торговлей, при закрытии смены кассиры снимают Z отчет, ведут журнал кассира-операциониста , заполняют приходный и расходный ордер, лист кассовой книги. Документы сдают в бухгалтерию. При проверке ИФНС налоговые инспекторы просят еще предоставить им форму КМ-6, в противном случае планируют оштрафовать за непредоставления первичного документа.
Нужно ли было организации заполнять данную форму, и каковы последствия для организации?
Ответ:
Нужно было заполнять. За неоформление кассового отчета по форме КМ-6 предусмотрена ответственность.
Первичная учетная документация, составляемая при денежных расчетах с населением по торговым операциям, проводимым с применением ККТ, и подтверждающая размер полученной выручки, составляется ежедневно. Это, например, журнал кассира- операциониста (форма № КМ-4 ), справка-отчет кассира- операциониста (форма № КМ-6 ), сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (форма № КМ-7 ).
Кассовый отчет по форме № КМ-6 кассир обязан составить в конце рабочего дня.
Подтверждение: п. 6.1 Типовых правил , утв. письмом Минфина России № 104 от 30 августа 1993 г., Указания по применению и заполнению форм по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (№ КМ-3 , № КМ-4 , № КМ-6 , № КМ-7 ), утв. Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.
Организации, применяющие ККТ, обязаны обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с применением ККТ (п. 1 ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. ).
За отсутствие (непредставление, несвоевременное представление) кассового отчета по форме № КМ-6 предусмотрена ответственность как за отсутствие (непредставление) первичных документов , а именно:
– налоговая и административная – в отношении организации;
– административная, дисциплинарная (при наличии оснований)– в отношении должностных лиц организации.
Налоговая ответственность:
1) за отсутствие первичных документов, что относится к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, налоговая инспекция может оштрафовать организацию (индивидуального предпринимателя) в размере:
– 10 тыс. руб. – если нарушение допущено в течение одного налогового периода;
– 30 тыс. руб. – если нарушение обнаружено в течение нескольких налоговых периодов;
– 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. руб. – если нарушение привело к занижению налоговой базы;
2) за непредставление в установленный срок первичных документов, которые необходимы для проведения налогового контроля, налоговая инспекция может оштрафовать организацию на сумму 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Подтверждение: ст. 120 , п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.
Административная ответственность: за отсутствие (непредставление) первичных документов может быть наложен штраф на сумму:
- от 300 руб. до 500 руб. на должностных лиц организации (например, ее руководителя) – за непредставление в налоговую инспекцию сведений, необходимых для проведения налогового контроля (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ). Такой штраф вправе наложить суд (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ );
– от 4000 руб. до 5000 руб. на должностных лиц организации и от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб. на организацию – за отсутствие первичных документов (в т. ч. приходных или расходных кассовых ордеров), которое привело к неоприходованию (неполному оприходованию) в кассу денежной наличности или нарушению порядка ведения кассовых операций, с учетом особенностей, которые действуют в отношении индивидуальных предпринимателей (например, в виде права не вести кассовые документы при соблюдении определенных условий ) (ст. 15.1 КоАП РФ ). Такой штраф вправе наложить налоговая инспекция (ст. 23.5 КоАП РФ ).
Дисциплинарная ответственность: за отсутствие (непредставление) первичных документов работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе применить к должностному лицу (работнику), которое допустило халатное обращение с первичными документами, меры дисциплинарного взыскания в виде:
– замечания;
– выговора;
– лишения либо снижения премиальных выплат, если соответствующие положения содержатся в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах (например, в Положении о премировании работников);
– увольнения по соответствующим основаниям.
Подтверждение: ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 3251-6-1 от 18 декабря 2014 г.
Обращаем внимание, что ответ на Ваш вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу «ККТ»:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-11728
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-11727
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-15352
Актуально на дату: 06.02.2015