Вопрос:
Открыли ООО на УСН доходы минус расходы 01.09.2016 года деятельности нет она в стадии закрытия на 01.11.2016. Нужно ли сдавать отчет ежемесячный СЗВ-М директор и учредитель в одном лице, наемных работников нет. Трудовой договор с директором не заключался, заработная плата не начисляется.
Ответ:
Ответ подготовлен, исходя из допущения, что директор является единственным учредителем организации.
Представить нужно.
Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) ( п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г. ).
Это касается работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей – руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров ( письмо Пенсионного фонда РФ № 08-22/6356 от 6 мая 2016 г. ).
В отношении единственных учредителей, которые работают без трудового договора и (или) выплат, сведения по форме СЗВ-М также следует подавать. В силу положений трудового законодательства даже при отсутствии трудового договора единственный собственник имущества, который возложил на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относится к застрахованным лицам по всем видам обязательного страхования ( письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г. , п. 2 Разъяснения , утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.). Факт наличия или отсутствия выплат в его адрес при этом значения не имеет.
Подтверждение: письмо Пенсионного фонда РФ № 08-22/6356 от 6 мая 2016 г.
Вместе с тем на сайте отделения фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области высказана иная позиция: представлять данные на единственного учредителя, с которым не заключен трудовой (гражданско-правовой) договор, не нужно, если деятельность организация (страхователь) не ведет.
Однако в письме № ЛЧ-08-26/9856 от 13 июля 2016 г. Пенсионный фонд РФ прямо указывает, что вопросы правомерности (неправомерности) ведения трудовой деятельности без заключения трудовых (или гражданско-правовых) договоров и без оплаты такого труда компетентен разрешить только Роструд. Если данное ведомство признает, что руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем, состоит с данной организацией в трудовых отношениях, то для целей применения законодательства о страховых взносах он признается работающим лицом.
Оптимальный вариант
Целям введения формы СЗВ-М соответствует представление этой формы на руководителей – единственных учредителей, в том числе в отсутствие заключенных с ними трудовых (гражданско-правовых) договоров. Несмотря на то, что Роструд указывает на отсутствие необходимости в заключении письменных трудовых договоров с такими лицами, ведомством подтверждается факт того, что они являются состоящими с организацией в трудовых отношениях в силу действия норм законодательства (избрания на должность). На этом же основании данные лица признаются застрахованными и получают пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством как работающие по трудовым договорам работники. Соответственно, сохранение за ними права на пенсию как для неработающих пенсионеров ставило бы их в более выгодное положение по сравнение с обычными работниками, вышедшими на пенсию.
Кроме того, в условиях проверки на соответствие данных форм РСВ-1 ПФР и СЗВ-М непредставление последней из указанных, скорее всего, приведет к запросу пояснений (потому что в РСВ-1 ПФР в количестве застрахованных лиц учредители указываются). В связи с изложенным сохраняется риск привлечения к ответственности страхователя в случае непредставления им СЗВ-М в отношении единственного учредителя в указанной ситуации.
Беспроблемный вариант
В отсутствие единства в разъяснениях территориальных отделений Пенсионного фонда России на местах страхователю целесообразно уточнить необходимость представления СЗВ-М на единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, в своем отделении.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу "СЗВ-М" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-21795
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 05.12.2016