Вопрос:
От Пенсионного фонда поступило письмо с просьбой предоставить "справку о стаже" уволенного работника.
Обязаны ли мы предоставлять такие справки пенсионному фонду, если отчетность в виде РСВ-1 направлялась в ПФ и информация о стаже там присутствовала?
Есть ли утвержденная форма "Справки о стаже"?
Ответ:
Ответ подготовлен исходя из допущения что уволенный работник оформляет пенсию.
Законодательно утвержденной формы справки нет. Однако на практике подобная справка выдается работнику (в т.ч. бывшему) на основании его заявления, а он представляет ее в Пенсионный фонд с другими необходимыми для назначения пенсии документами.
Если работник уволился в связи с выходом на пенсию, работодатель должен подать в отделение Пенсионного фонда РФ для назначения работнику страховой пенсии по старости сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже работника в установленном порядке.
По общему правилу работники, имеющие право на страховую пенсию по старости , самостоятельно занимаются оформлением пенсии, обращаясь для этого в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своего жительства ( ч. 1-2 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. ).
Вместе с тем за назначением страховой пенсии своим работникам вправе обращаться работодатель. Для этого требуется их письменное согласие ( ч. 3 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. ).
Правила обращения за страховой пенсией (в т. ч. работодателей) утверждены Приказом Минтруда России № 884н от 17 ноября 2014 г.
Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, утвержден Приказом Минтруда России № 958н от 28 ноября 2014 г.
Для оформления пенсии, в том числе для установления ее размера, Пенсионному фонду РФ требуются сведения, которые подает работодатель ежемесячно о застрахованных лицах в виде упрощенной отчетности по форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Данная форма представляет собой реестр, содержащий фамилию, имя, отчество работника (исполнителя), СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных сведений) работающих у него застрахованных лиц, в том числе по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Указанная отчетность позволяет установить период, когда конкретный работник работал у работодателя.
Подтверждение: ст. 2 , ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г., п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Кроме того, работодателю необходимо представить в отделение Пенсионного фонда РФ новую форму ежегодной отчетности – сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ) . Форма новой ежегодной отчетности ( СЗВ-СТАЖ ) и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 г.
Подтверждение: п. 2 , 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
В некоторых случаях работодатель обязан оформить справку о периоде работы у данного работодателя . Ее необходимо выдать на основании письменного заявления работника не позднее трех дней со дня его подачи ( ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ ). Такую справку вместе с заявлением о назначении страховой пенсии по старости и другими документами работник самостоятельно представляет в Пенсионный фонд РФ для оформления пенсии. Поскольку унифицированная форма справки о периоде работы не утверждена, работодатель может составить ее в свободной форме.
Справка о периоде работы у работодателя представляется работником в отделение Пенсионного фонда РФ, если:
– у работника отсутствует трудовая книжка;
– в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы.
Подтверждение: п. 11 Правил , утв. Постановлением Правительства РФ № 1015 от 2 октября 2014 г., пп. "а" п. 6 , п. 7 , 12 Перечня, утв. Приказом Минтруда России № 958н от 28 ноября 2014 г.
Вывод: индивидуальные сведения в целях назначения работнику страховой пенсии по старости подаются работодателем в отделение Пенсионного фонда РФ в порядке и в сроки, установленные законодательством. Помимо этого в некоторых случаях по заявлению работника нужно выдать ему справку о периоде работы у работодателя.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу "справка о стаже":
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-22896
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-24037
По нашему мнению, организации целесообразно представить в Пенсионный фонд такую справку.
В вопросе оформления справки Вам поможет следующий образец, который можно адаптировать по конкретную ситуацию https://www.moedelo.org/Pro/View/Forms/118-2333
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуально на дату: 20.04.2017