Вопрос:
Нужно ли предоставить корректирующие сведения по форме СЗВ-3 за 2001 г.и СЗВ -4-1с 2002 г. по 2009 г. на сотрудника.
Как предоставляются формы АДФ-10 и АДФ -11 в целом по организации или только на корректирующие сведения. Сумма начислений страховых взносов не меняется.
Ответ:
Ответ на данный вопрос законодательно не урегулирован.
За отчетные периоды по 2013 год включительно формы Сведений утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Постановление N 192п).
За отчетные периоды с 2014 года сведения представляются по форме РСВ-1 ПФР , утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п .
В случае необходимости внесения исправлений в сведения, представленные в ПФР за отчетные периоды до 2013 года включительно, страхователь одновременно с формой РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период должен представить уточненные Сведения по формам , утвержденным Постановлением N 192п , заполненным в соответствии с Инструкцией , утвержденной этим же Постановлением .
Если необходимость в представлении уточненных сведений отсутствует, то начиная с первого отчетного периода 2014 года Сведения представляются только по форме РСВ-1 ПФР .
Подтверждение: абз. 5 п. 5.1, п.17.9,37.2, абз. 3 п. 41 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 2п от 16 января 2014 г., п. 70,71,72,78,79,80, 81 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 192п от 31 июля 2006 г. , письмо Пенсионного фонда РФ № П-30412-08/1847 от 28 января 2015 г.
При представлении сведений за 2001 год, сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (форма АДВ-10) представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя) (п.45 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 192п от 31 июля 2006 г. ).
При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователями представляются ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11) (п. 42 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21 октября 2002 г.).
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляется по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии". Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается описью документов, передаваемых страхователем (работодателем). Страхователь (работодатель) все необходимые сведения, в том числе сведения по дополнительному тарифу, указывает на одной форме АДВ-11.
Подтверждение: п.49, 50 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 192п от 31 июля 2006 г.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-15887
Вывод: формы АДВ-10 и АДВ-11 оформлять нужно в целом по организации (АДВ-10 представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц).
При этом порядок подачи форм АДВ-10 и АДВ-11 в ситуации, когда подаются корректирующие сведения, из разъяснений ПФР не следует.
Кроме того, в соответствии с положениями п. 34,39, 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 987н от 14 декабря 2009 г., обязанность уточнять сведения персонифицированного учета возникает в следующих случаях:
– организация самостоятельно обнаружила ошибки в представленных в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведениях персонифицированного учета (например, неправильно определен страховой стаж работника);
– территориальное отделение Пенсионного фонда РФ обнаружило, что сведения персонифицированного учета представлены с нарушением требований Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 987н от 14 декабря 2009 г.;
– территориальное отделение Пенсионного фонда РФ обнаружило несоответствие между представленными сведениями персонифицированного учета и результатами проверки (например, не сходятся суммы уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование).
Внести исправления и представить уточненные сведения персонифицированного учета страхователь должен в течение двух недель:
– либо со дня обнаружения ошибки самостоятельно;
– либо после получения от территориального отделения Пенсионного фонда РФ уведомления о внесении исправлений.
Подтверждение: п. 34, 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 987н от 14 декабря 2009 г., п. 48, 49 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 196н от 21 сентября 2012 г.
При этом если исправления внесены в срок, то санкции за непредставление (несвоевременное представление) сведений персонифицированного учета могут не применяться ( письмо Пенсионного фонда РФ № КА-09-25/13379 от 14 декабря 2004 г. ).
Однако в связи с тем, что начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета представляются в составе единой формы РСВ-1 ПФР, порядок представления расчета, в том числе внесения уточнений в части персонифицированного учета, должен регламентироваться Федеральным законом № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.
Согласно ему обязанность уточнять сведения персонифицированного учета, которые отражаются в разделе 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, возникает в тех же случаях и в том же порядке, что и для самого расчета (никаких особых положений на данный счет в части отчета не предусмотрено).
Оптимальный вариант: Организация может обратиться в Пенсионный фонд РФ (их территориальные отделения) за разъяснениями законодательства. Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему, а при необходимости приложить к запросу документы, касающиеся задаваемого вопроса. В письме целесообразно привести аргументы, подтверждающие наиболее выгодную для организации позицию.
Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса интернет-бухгалтерии "Моё дело" – "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуально на дату: 19.06.2015