Зарплатная отчетность
за сотрудников

Создание счетов и закрывающих документов

Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Варианты оплаты выставленного счета

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

Хранение документов в электронном виде

Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё Дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

Расчет налогов

Сервис рассчитывает:

• Авансовые платежи по УСН и налог за год
• Платежи по патенту
• Суммы торгового сбора
• Налог на прибыль
• Налог на добавленную стоимость

Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Расчет взносов

Сервис рассчитывает:

• Фиксированные платежи ИП
• Дополнительный взнос предпринимателя
• Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё Дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

В сервисе «Моё Дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.

Какую отчетность можно сформировать:

• Годовую декларацию по УСН
• Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
• Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
• Расчёт по страховым взносам
• Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
• Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
• Отчетность в Росстат
• Декларация по НДС
• Декларация по налогу на прибыль

Страхование от ошибок

Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Как подать отчетность?

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.

Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.

Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.

При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.

Почему электронная подпись в «Моё Дело» надежнее?

В сервисе «Моё Дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».

Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как подписать отчетность в облаке?

Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.

Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.

Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.

Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё Дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.

В базе бланков сервиса «Моё Дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.

Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.

Как работать с бланками?

Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.

Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.

Как пользоваться базой бланков?

База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.

Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.

Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.

Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.

Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.

Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.

Сервис «Моё Дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

Чем полезна интеграция?

С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Как интеграция облегчит ведение учета?

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.

Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.

В сервисе «Моё Дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.

Учет кадров

Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.

В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:

• Трудовой договор
• Приказ о приеме или увольнении
• Приказ о предоставлении отпусков и командировках
• Личную карточку сотрудников
• Расчетный листок

Расчет зарплаты

В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк».

Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:

• Больничных
• Отпускных
• Премий
• Командировочных

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.

Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.

Вы без труда сможете получить сведения о пособиях через проактивный процесс с социальным фондом. А также отправить в социальный фонд данные по сотруднику для назначения и выплаты пособия.

Отчетность по сотрудникам

Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:

• Форма 6-НДФЛ
• РСВ
• Отчетность по форме ЕФС-1
• Персональные сведения о физ. лицах

Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.

Дополнительные функции

• Автозагрузка сотрудников и расчета среднего заработка из 1С
• Автозагрузка сотрудников из отчета по страховым взносам
• Загрузка и хранение документов сотрудников
• Рассылки расчетных листков
• Аудит зарплаты
• Проактивный процесс с социальным фондом

Доступом в сервис можно делиться и настраивать права доступа по ролям, чтобы никто не увидел «лишнего».

Роли пользователей:

• полный доступ
• бухгалтер по зарплате
• директор
• менеджер
• старший менеджер
• кладовщик
• наблюдатель

Сервис «Моё Дело» позволяет вести учёт по компаниям, торгующим на маркетплейсах.

Какой функционал будет доступен?

• загрузка в сервис документов перемещения товаров на склады маркетплейсов и отчётов по продажам;
• перемещение и списание товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов;
• учёт возвратов;
• поступление денег от продаж на маркетплейсах с учётом комиссии и их корректное отображение в учёте и налогообложении;
• формирование актов сверок с маркетплейсами;
• ЭДО с маркетплейсами;
• работа с маркированными товарам;

Для каких маркетплейсов работает интеграция и чем она облегчает работу ?

Автоматическая интеграция работает для OZON и Wildberries.

Интеграция позволяет автоматически загружать отчеты по продажам и синхронизировать карточки товаров непосредственно в систему учета. Нужно просто нажать на активную кнопку и документы из маркетплейса поступят в Сервис автоматически.

После загрузки полученная информация автоматически попадает во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность на подписание электронных документов, отправку отчетности, запросов сверок с налоговой и совершение других действий.

Выдает руководитель организации или ИП на сотрудника, стороннюю организацию, или любое физическое лицо.

Таким образом, можно освободить руководителя от необходимости самостоятельно подписывать и направлять отчетность, отвечать на требования или письма из налоговой, обмениваться документами по ЭДО с контрагентами, и передать эти полномочия, например, на бухгалтера или менеджера.

Для работы по МЧД уполномоченному лицу потребуется сертификат физического лица, который можно получить в любом из коммерческих аккредитованных УЦ.

По доверенности можно работать с ФНС, СФР, Росстат и в ЭДО.

Важно!

• Максимальный срок доверенности – три года. Вы можете выбрать любой срок, который пожелаете.
• МЧД с ФНС и СФР (в т.ч. СЭДО) действует только для взаимодействия с данными ведомствами. С помощью такой доверенности нельзя заключать сделки, участвовать в тендерах, совершать иные юридически значимые действия.
• Доверенность на подписание документов по ЭДО оформляется отдельно от доверенностей в ведомства. Вы можете оформить доверенности на все направления (ФНС, СФР, Росстат, ЭДО) или выбрать необходимые вам доверенности по желанию. Например, передать подписание отчетности доверенному лицу, а документы по ЭДО оставить на руководителе компании.
• В любой момент вы можете отозвать доверенность. Это делается также электронно с использованием токена.

Сервис «Проверка контрагентов» поможет обезопасить бизнес и даст полную информацию о партнерах, клиентах или должниках в одном удобном интерфейсе. Оцените риски работы с партнерами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию.

Как это работает?

В онлайн-режиме вы сможете определить статус контрагента:

• Проверить регистрационные данные
• Получить достоверную информацию из картотеки арбитражных судов
• Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
• Найти ошибки в реквизитах контрагентов
• Оценить вероятность проверок контролирующими ведомствами

Как часто обновляется информация?

Частота обновления информации – один раз в 5 минут.

Как искать контрагента?

Поиск происходит по ИНН, ОГРН или названию компании. Одновременно в строку поиска можно вбивать сочетание нескольких реквизитов. Если результатов поиска слишком много, стоит воспользоваться быстрыми фильтрами по региону или отрасли.

Для поиска индивидуальных предпринимателей удобно использовать ключевое слово «ИП» в начале строки поиска.

В поиске, помимо наименования компании, отображаются статус компании (действует она или нет), адрес, ИНН, ОГРН, руководство, дата регистрации компании.

Какие данные о контрагенте можно увидеть?

• Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, КПП, дату постановки на учет, руководство, коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности)
• Размер уставного капитала
• Список учредителей
• Лицензии
• Народный рейтинг (отзывы поставщиков, покупателей о том, как протекали договорные отношения, вовремя ли проходили расчеты и отгрузка товаров/оказание услуг. Отзыв можно оставить в личном кабинете, заполнив данные о контрагенте, с которым вы имели дело)
• Информация о статусе контрагента и результаты проверки по базе ФНС России
• Арбитражные дела и исполнительные производства
• Финансовые показатели
• Информация о плановых проверках
• Заблокированные счета и недействительные паспорта

Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.

Внедрение сервиса «Моё Дело Финансы» даёт возможности:

• Больше зарабатывать, контролируя выручку и прибыль
• Рассчитать финансовые потоки с помощью платёжного календаря
• Получать полный отчет по продажам в разрезе каналов продаж
• Автоматизировать ведение учета и избавиться от необходимости ведения рутинных документов в Excel
• Экономить деньги на содержании штата финансистов

Услуга финансового консалтинга

Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.