|
Читатель спрашивает: Мой работник использовал личный автомобиль, чтобы совершать поездки по работе. Как теперь возместить ему расходы? |
Вкратце:
Есть два варианта — или платить компенсацию, или оформить договор аренды.
В обоих случаях размер выплат не ограничен. Его нужно указать в документе, который вы заключите. В случае компенсации это будет допсоглашение к трудовому договору, в случае аренды — договор аренды.
Но эти варианты по-разному отражаются на налогах.
Длинно и подробно:
Если выбрать компенсацию, то получаемые работником деньги не обложат НДФЛ и страховыми взносами.
При этом бизнес может вычесть расходы — но только в пределах нормативов. Эти нормативы прописаны в Постановлении Правительства РФ N 92 от 08.02.2002.
Эти расходы высчитывают, если бизнес оформлен по форме ОСНО или УСН 15%. В них налогом облагается прибыль компании, поэтому можно учесть:
-
2400 ₽, если вы компенсируете использование авто с объёмом двигателя до 2 000 см³
-
3000 ₽, если компенсируете авто с объёмом двигателя больше 2000 см³
Если выбрать аренду, то работнику придётся заплатить НДФЛ с полученной суммы.
Зато и расходы можно вычесть полностью, если у вас будут чеки, квитанции и путевые листы. Эти документы подтвердят, что машина использовалась для бизнеса, и расходы признают подлежащими учёту.