Вопрос:
Транспортно-экспедиторская компания оказывает услуги по доставки груза привлеченным транспортом. Своих машин нет. Компания выступает как посредник.
Нужно ли хранить копии транспортных накладных и таварно-транспортных накладных? Будет ли налоговая запрашивать их в случае проверки?
С клиентом (грузоотправителем) есть договор, договор-заявка, так же акт выполненных работ ( но не всегда возвращаются подписанные с их стороны). С компанией перевозчиком имеется договор-заявка на разовый рейс, а оригинальные документы акта выполненных работ и счет. Достаточно ли этого пакета документов? Система нологооблажения УСН 15%
Ответ:
Да, копии накладных, как транспортных, так и товарно-транспортных Вам сохранять необходимо. В случае проверки они лишними не будут.
Относительно перечисленного Вами комплекта документов с клиентом и фактическим перевозчиком отмечу, что крайне важно, чтобы в наличии были оригиналы договоров-заявок и актов выполненных работ, подписанных обеими сторонами договора.
Если по каким-то причинам клиент Вам не возвращает подписанный экземпляр акта, у Вас должно быть подтверждение того, что Вы его направляли на подпись, а также в тексте договора должно быть указано, что в каких случаях акт считается подписанным, а услуги принятыми клиентом, при отсутствии подписанного документа.
Актуально на дату 07.06.2015 г.