Ведение кассовых операций необходимо осуществлять в соответствии с требованиями:
– Указания о порядке ведения кассовых операций;
– Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.;
– Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г.
В частности, организация ведения кассовых операций и работы с наличными денежными средствами подразумевает:
– наличие кассы в организации (у индивидуального предпринимателя);
– ведение кассовой книги организацией в соответствии с законодательством;
– прием и выдачу наличных денежных средств организацией по приходным и расходным кассовым ордерам (документам, их заменяющим);
– хранение наличных денежных средств в кассе организации (кроме малых (в т. ч. микро-) предприятий) в пределах самостоятельно установленных лимитов;
– соблюдение целей расходования наличной выручки организациями (индивидуальными предпринимателями);
– соблюдение предельного размера расчета наличными в рамках одного договора организациями (индивидуальными предпринимателями);
– сдачу организацией свободных денежных средств (а также денежных средств, превышающих лимиты) в банк.
При этом территориальная организация процесса ведения кассовых операций остается на усмотрение руководителя организации, например:
– если подписывающие кассовые документы должностные лица организации (руководитель, главный бухгалтер или бухгалтер, кассир) находятся в одном помещении, то кассовые документы могут оформляться в бумажном виде для последовательного подписания этими лицами;
– если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы (например, услуги по ведению бухучета оказываются удаленно), то кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи и передаваться кассиру для распечатки на бумажный носитель и проставления подписи и оттиска печати (штампа).