За организацию ведения бухучета несет ответственность руководитель организации.
При этом по общему правилу руководители организаций (за исключением кредитных организаций) обязаны:
– возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этой организации;
– передать ведение бухучета другой организации на основании договора об оказании услуг по ведению бухучета.
Если в штате организации предусмотрена должность главного бухгалтера (иного должностного лица организации, на которое возложено ведение бухучета), то именно он несет ответственность за ведение бухучета.
Если ведение бухучета передано специализированной организации на основании договора об оказании услуг по ведению бухучета, то ответственность за ведение учета несет руководитель организации.
При этом руководители малых (в т. ч. микро-) и средних предприятий могут (но не обязаны) принять ведение бухучета на себя. Тогда они будут нести ответственность и за его ведение.
Основными принципами ведения бухучета являются:
– непрерывность ведения бухучета с даты государственной регистрации организации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;
– ведение учета посредством двойной записи на взаимосвязанных счетах бухучета, если иное не установлено федеральными стандартами;
– своевременность регистрации и отражения в бухучете всех фактов хозяйственной жизни и результатов инвентаризации;
– учет объектов бухучета в рублях;
– раздельный учет текущих затрат и капитальных вложений.
Кроме того, к принципам ведения бухучета можно отнести, в частности, недопустимость:
– пропусков или изъятий при регистрации объектов бухучета в регистрах;
– регистрации мнимых и притворных объектов бухучета в регистрах. Под мнимым объектом понимается несуществующий объект, отраженный только для вида (в т. ч. неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом понимается объект, отраженный вместо другого объекта с целью прикрыть его (в т. ч. притворные сделки). Не являются мнимыми объектами резервы, фонды, предусмотренные законодательством РФ, и расходы на их создание;
– ведения счетов вне применяемых регистров бухучета.