Наем на работу белоруса

Вопрос:

Как оформить на работу белоруса, который не имеет СНИЛС, ИНН, рос. гражданства и прописки, но при этом проживает на территории России больше чем полгода в году. Какие документы от него необходимо получить при заключении с ним договора подряда? Какой НДФЛ за него, 13% или 30%, необходимо уплачивать? Надо ли уведомлять миграционную службу о найме работника-белорусса?

Ответ:

Оформление на работу гражданина Белоруссии происходит так же, как и при трудоустройстве российского гражданина. ИНН Иностранные граждане, в том числе и из Белоруссии имеют право обратиться в ИФНС за получением ИНН и на основании заявления им будет присвоен таковой. Данное право распространяется на всех иностранных граждан. Но подавать для этого заявления в налоговую Вам как работодателю не придется. Иностранному сотруднику необходимо за получением ИНН обратиться в налоговую инспекцию по месту его временной регистрации. В течении 5 рабочих дней с момента подачи заявления, иностранный гражданин получит на руки свидетельство о присвоении ИНН. СНИЛС При приеме на работу сотрудника из Белоруссии, Вам как работодателю нужно получить пенсионное свидетельство (СНИЛС). Порядок получения СНИЛС работодателем подробно рассмотрен в справке (см. пункт 2 Если сотрудник оформляется на работу впервые). В сервисе нужно отразить сотрудника во кладке Сотрудники. Здесь отразите всю информацию по нему. Обязательно укажите, что сотрудник является "иностранным", укажите его налоговый и правовой (миграционный) статус. Далее в сервисе все налоги и взносы за данного сотрудника будут начисляться исходя из информации, которую Вы отразите по нему в сервисе. Взносы С 1 января 2015 года к иностранным работникам - гражданам стран членов ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Армении), временно пребывающим на территории России, применяются те же нормы, что и к российским работникам. С выплат таким работникам нужно платить все страховые взносы во внебюджетные фонды РФ, а именно: в ПРФ 22%, в ФОМС – 5,1%, в ФСС на нетрудоспособность – 2,9%, в ФСС по травматизму – как минимум 0,2% (ставка может быть и больше до 8,5%, её устанавливает ФСС самостоятельно в зависимости от деятельности организации). НДФЛ Кроме того, в отношении применения ставки НДФЛ, граждане данных стран признаются резидентами с первого дня работы в отношении доходов по найму (по трудовому договору и договору ГПД). То есть в отношении "трудовых" выплат данным категориям граждан применяется ставка НДФЛ 13%. В отношении доходов, которые не относятся выплатам по найму (в частности - дивиденды, материальная помощь, подарки и прочее) как и ранее применяется ставка НДФЛ в зависимости от статуса резидент 13%/ нерезидент 30%. Т.о. в сервисе все изменения учтены и взносы на зарплату таких сотрудников начисляются на основании норм действующего законодательства. Уведомление ФМС С 1 января 2015 г. при приеме на работу иностранного сотрудника нужно уведомить только ФМС. Это необходимо сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора с работником. Службу занятости и налоговую уведомлять не нужно. Подробная инструкция по приему на работу иностранных граждан, в том числе из Белоруссии, подробный перечень требуемых документов, которые должен предъявить иностранный гражданин, а также порядок уплаты налогов и взносов с выплат таким работникам, размещена в справке сервиса. Актуально на дату 21.06.2015 г.