Учебный отпуск

Вопрос:

Сотрудник учится в вузе и собирается уходить в отпуск по учебе. Как этот отпуск оформляется в "Моем деле"? Нужна ли для этого справка из вуза? Рассчитывается ли выплата за такой отпуск автоматически? Нужно ли мне создавать приказ на учебный отпуск?

Ответ:

Работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, если сотрудник предоставил справку-вызов из учебного заведения. И оплатить период учебного отпуска по среднему заработку (также как оплачивается ежегодный оплачиваемый отпуск). Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове. В сервисе, к сожалению, не предусмотрена функция по оформлению учебного отпуска. Разработка стоит в планах, но точные сроки реализации подсказать не смогу. В связи с этим могу предложить следующий вариант отражения учебного отпуска сотруднику в сервисе. Для расчета отпускных за время учебного отпуска: - определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат; - рассчитываем количество дней в расчетном периоде; - вычисляем средний дневной заработок; - умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных. Для верного расчета учебного отпуска рассчитайте сумму среднего заработка сотрудника в разделе Зарплата-Отпуск-ежегодный оплачиваемый отпуск, начните оформлять оплачиваемый отпуск на нужное количество дней. Выпишите отдельно сумму отпускных за учебный отпуск. После этого операцию в сервисе отмените, она нужна только для верного расчета отпускных по учебному отпуску. (См.скрин. "расчет доп.отпуска"). Затем выплатить отпускные сотруднику нужно будет как Прочие начисления-добавить, укажите сотрудника, создать новый тип начисления - учебный отпуск. Укажите сумму отпускных, которая получилась в ходе расчета. Укажите, что выплата облагается НДФЛ 13% и страховыми взносами в общем порядке. (см. скрины "доп.отпуск" 1, 2, 3). Проводка для бух. учета Дт 20 Кт 70; код дохода 2012. Вместо доп.отпуска укажите - учебный отпуск. Произведите выплату через Календарь выплат - Физ. лицам. На время нахождения сотрудника в учебном отпуске отметьте ему данный период как прогул (ни на сотрудники, на на работодателе это негативно не отразится - это чисто техническая операция). За такой период не будет начисляться зарплата в сервисе. И сотрудник в итоге получит и отпускные за время нахождения в учебном отпуске и зарплату пропорционально отработанным дням в месяце, когда оформлен учебный отпуск и в месяце, когда сотрудник вышел на работу. В поле "дополнительно" галочки ставить не нужно, т.к. при расчете среднего заработка не учитывается время когда сотрудник находился в оплачиваемом отпуске, командировке, на больничном. Также отпускные, командировочные, больничные пособие не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты следующих отпусков. Отмечу. Отпускные по учебному отпуску нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день (до начала предоставления учебного отпуска). С уважением, эксперт компании "Моё дело" Юлия Курова • расчет доп.отпуска.jpg • доп.отпуск 1.jpg • доп.отпуск 2.jpg • доп.отпуск 3.jpg • Скачать всё О предоставлении учебного отпуска нужно составить приказ (распоряжение). Форма такого приказа аналогична форме приказа о предоставлении обычного отпуска (образец). С утвержденным приказом (распоряжением) нужно ознакомить под подпись работника, уходящего в отпуск. Также нужно оформить записку-расчет по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме. Если Вы решите использовать формы, разработанные Госкомстатом России, записку-расчет нужно составить по форме № Т-60 (образец). Отмечу, что записку-расчет нужно оформить, только если работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск. Учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Актуально на дату 19.06.2015 г.