Вопрос:
Подскажите, как оформить работника, который должен выплачивать алименты, к тому же на двоих детей и разным женам. Учитываются ли для него вычеты при исчислении НДФЛ, кто должен оплачивать алименты, организация или сам сотрудник. Какие то дополнительно ведутся документы
Ответ:
Принцип расчета в данном случае следующий: у сотрудника есть оклад. Из него вычитается НДФЛ, остается некая сумма на руки. Из этой суммы и должны удерживаться всевозможные перечисления в пользу третьих лиц, таким образом фактически сотрудник получит на руки еще меньшую сумму. При этом оклад его остается неизменным, соответственно взносы в фонды в данной ситуации также начисляются на сумму полного оклада.
Обычно алименты выплачиваются либо на основании исполнительного листа, либо по соглашению сторон. Кстати говоря, если такой документ имеется, и алименты фактически уплачиваются, то Ваш сотрудник вправе претендовать на получение детского вычета при расчете НДФЛ.
В сервисе удержание алиментов нужно отразить как Прочие начисления-удержание из зарплаты, в нем указывается сумма алиментов, рассчитанная самостоятельно, например, на основании исполнительного листа. Дата их удержания - это дата выплаты зарплаты.
Затем проведите выплату зарплаты и уплату НДФЛ в Зарплате-Выплаты физлицам. Сумма зарплаты к выплате на руки сотруднику будет автоматически уменьшена на сумму удержания.
Затем нужно отразить перечисление удержанных алиментов алиментополуателю как Прочие списания тип Прочее. В поле "кому" укажите ФИО алиментополучателя, в поле "подтверждающие акты" укажите реквизиты исполнительного листа. Если алименты удерживаете по заявлению сотрудника (при отсутствии исполнительного листа), то № укажите б/н, дату перевода и сумму алиментов. Сохранить.
Актуально на дату 02.06.2015 г.
