Оформление трудовых отношений с директором

Вопрос:

В ООО 5 учредителей - физических лиц и нет наемных работников. Есть директор (один из учредителей), назначенный решением общего собрания учредителей при создании ООО. Остальные учредители с ООО в трудовых отношениях не состоят и состоять не будут. Директору будет начисляться и выплачиваться зарплата (с начислением и удержанием всех необходимых налогов) в размере, превышающем МРОТ. Необходимо ли в этом случае утвердить штатное расписание, в котором будет указан размер оклада директора? Кто утверждает штатное расписание? Сам директор или Председатель общего собрания учредителей? Сразу после регистрации компании директором был издан приказ о вступлении в должность. Необходимо ли оформить трудовые отношения с директором (оформить трудовой договор и сделать запись в трудовую книжку)? Кто подписывает трудовой договор с директором и делает запись в трудовую книжку? Председатель общего собрания учредителей?

Ответ:

В любой организации, вне зависимости от числа сотрудников, штатное расписание должно быть оформлено обязательно. Штатное расписание и др.кадровые документы утверждает гендиректор ООО. Отмечу, что помимо штатного расписания, в организации должны быть в наличие и другие обязательные кадровые документы. Подробный перечень таких документов в нашей справке. С гендиректором нужно оформить трудовой договор в письменной форме с даты гос.регистрации ООО и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку гендиректора (если он не работает по трудовому договору в иной организации). Поясню подробнее. Оформление приема на работу генерального директора, когда ООО создано несколькими учредителями происходит в следующем порядке: - выносится решение на общим собрании учредителей об избрании на должность гендиректора; - гражданин приносит документы, необходимые для трудоустройства: паспорт, ИНН, пенсионное страховое свидетельство, военный/приписной билет, документ об образовании, свидетельства (о браке, о рождении детей, если таковые имеются), трудовую книжку. Далее необходимо: – заключить с работником трудовой договор - оформляется в двух экземплярах (по экземпляру для каждой стороны), каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Работник расписывается на экземпляре работодателя за получение своего экземпляра трудового договора. – издать приказ о приеме на работу (об избрании на должность) и ознакомить с ним работника под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. – сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу. Если у сотрудника нет трудовой книжки, организация обязана завести ему новую. – оформить на работника личную карточку. Если организация создана несколькими учредителями, то трудовой договор с гендиректором, как правило подписывает председатель общего собрания учредителей или участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания. Если таким лицом является опять-таки один и тот же гражданин, то трудовой договор с гендиректором он подписывает сам с собой. Запись в трудовую книжку вносит сам гендиректор. Оформление трудовой книжки гендиректора. Запись о приеме на работу генерального директора (директора) в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора). Поскольку конкретных рекомендаций и примеров законодательство не содержит, можно применять любой из указанных вариантов. Чтобы сделать запись, нужно: 1. В графе 3 в качестве заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Например, "Общество с ограниченной ответственностью "Гамма" (ООО "Гамма")". При этом графы 1, 2, 4 не заполняются. 2. Под наименованием организации в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последним номером записи в данном разделе. 3. В графе 2 указать дату приема на работу (число, месяц и год). Записи дат во всех разделах трудовой книжки нужно делать арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными), например "03.03.2015". 4. В графе 3 сделать запись о приеме на работу (назначении на должность). Существуют следующие варианты записи: "Принят на должность генерального директора", "Назначен на должность генерального директора" и т.п. 5. В графе 4 нужно сделать ссылку на решение единственного учредителя, которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора (директора) о вступлении в должность в свободной форме. Например: "Решение единственного учредителя № 2 от 03.03.2015", "Приказ №__ от 03.03.2015". Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора (директора) ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированнойформе № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г., который, как правило, указывается в трудовой книжке всех остальных работников. В сервисе. Данного сотрудника необходимо отразить в разделе «Сотрудники» - В штат. Заполнив все необходимые поля, сервис отразит, какие налоги и взносы необходимо платить по данному сотруднику в разделеЗарплата, а так же будет отражать напоминания о их уплате в Налоговом календаре. Актуально на дату 22.06.2015 г.