Вопрос:
Переплатили сотруднику 34 руб. за счет того, что аванс выплачивался фиксированной суммой при неполной рабочей неделе (т.е. аванс оказался больше общей зарплаты за месяц). НДФЛ и налоги заплатили с расчетной суммы зарплаты (как автоматически считает сервис), т.е. без учета переплаченных сотруднику 34 руб. Может ли сотрудник просто перечислить эти деньги на счет фирмы с пометкой "возврат ошибочно переведенных средств" и эти поступления не учитывать в УСН? Если удерживать из следующей зарплаты, то это, видимо, приведет к неправильному учету налогов по зарплате?
Ответ:
В сложившейся ситуации Вам не надо просить сотрудника вернуть средства отдельным платежом, просто при следующей выплате аванса (или зарплаты) сервис сам автоматически сформирует Вам документ на выплату на сумму за вычетом образовавшейся переплаты.
Единственное, что Вам необходимо сделать - это оформить письменное извещение сотрудника в произвольной форме о том, что за такой-то месяц заработная платы выплачена сотруднику в большем размере. Сумма переплаты составила 34руб.
На этом же извещении сотрудник должен расписать в том, что он проинформирован о переплате и согласен на то, что она будет удержана у него при следующей выплате зарплаты (аванса).
Актуально на дату 05.06.2015 г.
