Вопрос:
Просим разъяснить, как оформить увольнение сотрудника:
1. Обязательно ли сотруднику за 2 недели до увольнения писать заявление? В ТК это обязательство не прописано. Сотрудник увольняется с 01 июля 2015 г., а заявление написал от 26 июня 2015 г.
2. От какого числа нужно издать приказ об увольнении? От 01 июля 2015 г.?
3. От какого числа нужно внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию? От 01 июля 2015 года?
4. Если Ведущему аналитику выдана доверенность, в которой имеется пункт "...настоящей доверенностью уполномочивает Ведущего аналитика ООО …подписывать от имени Общества кадровые документы (включая, не ограничиваясь: трудовые договоры с сотрудниками Общества, дополнительные соглашения к трудовым договорам, расторжения трудовых договоров, приказы)..." то может ли этот ведущий аналитик внести запись в ТК сотрудника о его увольнении? Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственном желанию? Нужно ли в ТК указывать, что на основании доверенности № ... дата ведущий аналитик делает запись в ТК?
Ответ:
1. Двухнедельный срок установлен для взаимного информирования. В принципе, если обе стороны согласны, ничто не мешает написать заявление за несколько дней до увольнения.
2. Приказ об увольнении может быть создан последним рабочим днем, т.е. в Вашем случае это 1 июля.
3. Этой же датой нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку. Данный день будет считаться последним рабочим днем сотрудника, и за него ему необходимо будет начислить зарплату.
4. Да, у компании может быть специально назначенный сотрудник, который отвечает за кадры. Он может вносить запись в трудовую книжку, ссылаться на доверенность непосредственно в трудовой книжке не нужно. Этот же специалист, при наличии соответствующей доверенности на право подписи, может оформлять трудовые соглашения с сотрудниками или же расторгать их. Соответственно, если трудовые договоры или соглашения о расторжении подписывает не директор, то в них должна быть ссылка на доверенность, на основании которой этот документ подписан от лица фирмы.
5. Ссылаться на доверенность непосредственно в трудовой книжке не нужно, т.е. Вы просто указываете: Ведущий аналитик А.М. Иванова, печать и его подпись.
Актуально на дату 29.06.2015 г.
