Вопрос:
В Пермском крае минимал. сумма з/п выросла до 9 920 руб. Дела у организации идут не очень хорошо, (есть не выплаченный НДФЛ за 2014 год)
Единственный учредитель и директор работает один. Деньги приходят ежемесячно, но мало.
Как можно сэкономить на з/п? До какой суммы можно сократить з/п при минималке в 10 000 руб.? Какие для этого нужно сделать документы, нюансы...
Ответ:
Действительно, в целях снижения налоговой нагрузки можно гендиректора перевести на неполный рабочий день. Минимальная ставка может быть установлена такому директору минимум 0,1 ставки от регионального МРОТ. Т.е. в Вашем случае, зарплата директора каждый месяц может быть 1000 руб. (10 000 *0,1).
Как документально оформить перевод работника на особый график.
Вам нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору . В нем по-новому изложить пункт трудового договора, касающийся графика работы. Записать, что работнику устанавливается режим неполного рабочего времени, и описать его. Также в соглашении следует отразить и пункт трудового договора, касающийся оплаты труда. Ведь, работая в режиме неполного времени, работник будет получать меньше. Можно указать, что оплата производится пропорционально отработанному времени исходя из ранее установленного оклада.
Другой вариант - работнику устанавливается новый оклад, меньший по сравнению с тем, что был раньше, когда он трудился полный день.
Кроме того, в соглашении должен быть пункт, касающийся даты, с которой он вступает в силу. Составляют документ в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. После того, как доп.соглашение подписано, нужно издать приказ об установлении неполного рабочего времени для сотрудника с указанием нового режима работы.
К сожалению, в сервисе не предусмотрен полноценный расчет зарплаты для сотрудников, работающих по ставке меньше 0,25 ставки, т.к. работники с меньшей ставкой на практике встречаются не так часто. Поэтому Вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов.
1) Вы можете перевести гендиректора на 0,25 ставки, предусмотренную в сервисе 2500 руб. (10000*0,25).
Для этого в личной карточке гендиректора нужно добавить новый график работы по сроке "График работы сотрудника" - 0,25, и указать с какого месяца она устанвливается сотруднику. Пересохраните. Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставки 0,25. Вся отчетность по сотруднику будет корректно формироваться в сервисе и Вы сможете корректно рассчитать, а главное возместить, пособия по нетрудоспособности из ФСС в случае болезни сотрудника.
2) Укажите оклад гендиректору в сумме пропорционально занимаемой ставке 0,1 в его личной карточке Оклад-добавить-указать с какого месяца применяется такой оклад. Тогда все расчеты будут производиться исходя из этой суммы.
Т.е. если оклад по должности при полной ставке составляет 10000руб, в сервисе следует указать оклад - 1000руб.
Обращаю Ваше внимание, что при таком порядке отражения данных в сервисе Вы не сможете корректно при необходимости рассчитать пособие по нетрудоспособности. Также табель учета рабочего времени необходимо будет править вручную, т.к. в сервисе табель будет заполнять исходя из полной ставке (8-часового рабочего дня).
В любом случае, какой вариант будет выгодно именно Вам, принимать решение Вам самостоятельно.
Актуально на 04.06.2015 г.
