Вопрос:
В 2015 г. начисленная зарплата чуть выше федерального МРОТ. Но оказалось, что по Тверской области было заключено "Соглашение о минимальной заработной плате в Тверской области на 2015 год" от 08.12.2014 в котором указан МРОТ в размере 7000 руб.
И в данный момент получается, что с начала года начислял ЗП меньшей 7000 рб. и соответственно все платежи рассчитывались не правильно.
Как правильно доначислить ЗП с начала года и доплатить обязательные выплаты в пенсионный и прочие фонды?
Ответ:
В данной ситуации есть два варианта решения вопроса.
1. Вы просто меняете оклады сотрудникам соразмерно занимаемым ими ставкам задним числом - с 1 января. Если отчетность за 1 квартал уже представили в фонды, то нужно подать корректировки. Кроме этого у Вас возникнут задолженности как перед самими сотрудниками, так и перед фондами. Погасить их Вы сможете, например, в составе ближайших платежей по зарплате и зарплатным отчислениям. Соответственно в этой ситуации с сумм просрочек будут начислены пени.
2. Второй вариант - оставить зарплату с января по май без изменений, а в июне выплатить сотрудникам премию на сумму, которая покроет разницу от увеличения МРОТ за прошедшие месяцы. Такой вариант по идее должен устроить и проверяющие инстанции, и самих работников. В основании для премии даже можно указать, что ее выплата производится за январь-май 2015 года в связи с увеличением с 1 января МРОТ. Однако само начисление будет относится к текущему месяцу, т.е. к июню, и не вызовет необходимости пересчитывать зарплатные налоги за прошлые месяцы и пересдавать отчетность.
Для документального оформления повышения заработной платы сотрудникам нужно:
- издать приказ о повышении зарплаты;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками с указанием причин увеличения оклада;
- внести изменения в штатное расписание отдельным приказом или утвердить новое штатное расписание, также приказом
- указать в личной карточке сотрудника новый размер заработной платы.
Актуально на дату 18.06.2015 г.
