Вопрос:
Нужно ли информировать ИФНС и другие структуры о приеме на работу нового сотрудника в ООО и назначении его исполняющим обязанности директора при уходе самого директора в бесплатный отпуск?
Ответ:
Сам факт приема на работу нового сотрудника не требует уведомления каких-либо контролирующих органов. Если данный сотрудник наделяется правом подписи, то это необходимо оформить доверенностью от лица директора компании. В доверенности нужно четко прописать, какие именно документы может подписывать сотрудник, и какими полномочиями он наделяется.
Если у Вас оформлена электронная подпись, то даже в отсутствии генерального директора вся отчетность будет подписываться именно этой ЭП. Т.е. в данном случае контролеры даже не узнают, что фактически этой подписью пользуется другой человек. Аналогичная ситуация и с доступом к интернет-банкингу. Т.е. директор может просто передать пароли, а его доверенное лицо будет осуществлять за него все необходимые действия.
Актуально на 03.06.2015 г.
