Вопрос:
15 мая поставили ООО на учёт. У нас два учредителя, один из них — директор; у него есть рабочее место в другой компании. Мы пока не трудоустроили директора, не платили ему зарплату и не платили налоги. Вопросы:
- с какой даты трудоустраивать директора?
- возможно ли не платить ему зарплату или минимизировать эти издержки?
Ответ:
С какой даты устраивать. Юрлицо не может существовать без директора ни одного дня, поэтому желательно с даты регистрации. При этом можно объяснить задержку в 3 рабочих дня.
Если у человека уже есть работа, с ним заключают трудовой договор по совместительству — ссылку на образец прикрепляем. Когда подпишите договор, издайте приказ о приёме на работу и заведите на работника личную карточку.
Подробно тему совместительства разобрали в видео. В нём разобрали, как устраивать и увольнять заместителей, какие гарантии предоставляют при работе по совместительству и кого нельзя оформлять совместителем.
Если на основном месте работы ведут бумажную трудовую книжку, то вы не должны вносить в неё сведения о трудоустройстве. Но при желании работника можно указать эту работу в трудовой и оформить подтверждающий документ. Например, справку в произвольной форме, копию приказа о приеме на работу или копию трудового договора.
Как минимизировать расходы. Не платить зарплату совсем нельзя — при проверках появятся вопросы.
Но можно платить 0,1 ставки от регионального МРОТа. При работе по совместительству можно работать не больше 4 часов в день, поэтому вы можете ставить зарплату ниже минимальной. Налоги и взносы с такой зарплаты тоже будут невелики.
В теории, вы можете сэкономить на налогах, если оформите директору отпуск без содержания: если он будет длиться с даты регистрации по нужную дату, можно будет не выплачивать зарплату за то время, что он на деле не был оформлен. Но если директор будет работать в неоплачиваемом отпуске, у налоговой могут возникнуть претензии. Если у налоговой будут доказательства того, что директор работал, ему потребуют начислить зарплату, а с неё заплатить налоги и взносы.
Ответ на вопрос актуален на 17.04.2024
