Вопрос:
Организация существует 4 года, зарегистрирована по прописке директора, фактический адрес указан от же. Сотрудников нет, деятельность ведется по Интернету, основной вид деятельности – оказание туристических услуг.
Является ли нарушением закона то, что фактический и юридический адрес один и тот же? Обязательно ли иметь фактический адрес другой?
Должен ли директор (учредитель) получать корочки по охране труда, по пожарной безопасности?
Ответ:
Формально фирма как раз обязана находиться по юридическому адресу. В этом смысле гораздо больше шансов привлечь ненужное внимание контролеров, если зарегистрировать фирму по одному юрадресу, а фактически находится в другом месте и без возможности получать корреспонденцию по адресу регистрации. В Вашем случае проблем из-за этого не будет.
Пожарная безопасность предполагает проведение оценки соответствия нормам в нежилом помещении определенного назначения. В квартире ее проводить не нужно.
А вот проводить специальную оценку условий труда - стандартная обязанность фирмы, даже если у нее имеется лишь один работник - сам директор ООО. Исключение составляют только рабочие места надомников и работающих дистанционно, что подтверждается заключенным договором. При этом, если отдельного офиса нет, а юридический адрес организации совпадает с местом проживания директора, то его можно отнести к работнику, работающему дистанционно. Следовательно его можно исключить из числа рабочих мест, подлежащих спец. оценке.
Однако при такой организации деятельности существует ряд рисков, в частности:
А. По общему правилу организация должны иметь офис. Исключение - случаи, когда фирма зарегистрирована по домашнему адресу учредителя и руководителя. При этом на практике налоговая инспекция чаще отказывает в регистрации организации по домашнему адресу директора. Это касается и обособленного подразделения. Причиной того является то, что квартира является жилым фондом.
В силу Гражданского и Жилищного Кодексов РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан и размещать в них офис и промышленные производства запрещено.
Исходя из этого, использовать жилой фонд под офисы нельзя. Для того чтобы разместить в квартире офис, соответствующее помещение прежде всего нужно перевести в разряд нежилых. Ведение предпринимательской деятельности без этого, то есть непосредственно в жилом помещении, недопустимо. Иначе организацию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 40 000 до 60 000 руб.
Б. Если юридический и фактический адрес нахождения организации разные, то необходимо зарегистрировать обособленное подразделение по месту фактического нахождения организации в течение одного месяца с даты принятия на работу сотрудника в это обособленное подразделение. Подать соответствующее заявление об открытии ОП в налоговую нужно в течение месяца с даты открытия "обособленного подразделения.
В случае если организация не заявило вовремя о создании ОП, просрочка будет стоить организации 10 000 руб. штрафа. А ведение деятельности через такой офис без соответствующей регистрации в ИФНС - 10% от дохода, полученного за период осуществления бизнеса, но менее чем 40 000 руб.
В. Также необходимо помнить, что если организация не находится по адресу регистрации, указанному в ЕГРЮЛ, то руководитель может быть привлечен к ответственности за непредставление или несвоевременное представление сведений о юридическом лице в ИФНС (штраф составляет 5000 руб.). Кроме этого ИФНС может подать в арбитражный суд иск о ликвидации ООО, которая не находится по своему юридическому адресу.
Кроме этого налоговые инспекторы очень внимательно относятся к фирмам, работающим с сотрудниками на "удаленке". Труд вне офиса кажется ревизорам неправильным. Нередко дом дистанционного специалиста ИФНС признает обособленным подразделением организации (размер штрафов указан выше).
Актуально на дату 29.06.2015 г.