Вопрос:
ИП поменял основной счет и печать. В связи с этим появилось несколько вопросов:
1. Достаточно ли будет направления клиентам информационного письма с новыми данными?
2. Как сообщить о смене печати?
3. Нужно ли перезаключать существующие договора?
4. На каких документах запрещено ставить факсимиле? Можно ли его использовать на счетах и актах?
Ответ:
1. Да.
2. О смене печати Вы можете сообщить клиентам также в направленном письме с предоставлением оттиска новой печати указав с какого числа применяется данная печать.
3. Заключенные ранее договора перезаключать не требуется. Достаточно заключить к уже оформленным договорам дополнительные соглашение с указанием в них новых платежных реквизитов Вашего нового р/с для расчетов и оттиска печати.
4. Документы, подтверждающие факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг (товарные накладные, акты о выполнении работ (об оказании услуг)) договора по закону должны быть подписаны лицами, совершившими сделку и ответственными за правильность ее оформления.
Факсимиле же является графическим воспроизведением подписи. При этом оно:
– не гарантирует свободное волеизъявление владельца подписи относительно заверенного таким образом документа;
– не защищает документ от подделки и искажения информации.
При подписании документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг использование факсимиле не допускается, даже при наличии соглашения сторон. Документы с проставленными факсимиле не будут иметь юридической силы.
Вывод: Факсимиле допустима только на счетах. В актах, накладных, договорах следует использовать оригинал подписи.
Актуально на 04.06.2015 г.