В соответствии с действующим законодательством работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.
При заполнении трудовой книжки в качестве работодателя указывается наименование (фамилия, имя, отчество) индивидуального предпринимателя – полное и сокращенное, если такое имеется. Как образец можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью.
В то же время законодательно определено, что работодатель - индивидуальный предприниматель вносит запись в трудовую книжку только своим работникам, а себе внести запись не может, поскольку не является работником. Таким образом, стаж для начисления пенсии он будет подтверждать на основании имевшихся регистрационных удостоверений или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей.