Вопрос:
У организации есть корпоративная карта, выпущенная в банке. С помощью карты организация оплачивает платное программное обеспечение - сервис по управлению проектами - через интернет.
Как учитывать этот тип расходов в сервисе? При оплате услуг с помощью карты через инертнее каким образом учитывать расходы?
Ответ:
В том случае, если стоимость программного обеспечения менее 40 000 руб., а также исключительные права на данное ПО Вам не переданы, то нужно выбирать тип списания «Хозяйственные расходы».
Если стоимость ПО составляет 40 000 руб. и более (а также на неё Вам переданы исключительные права), то выбираете тип «Покупка ОС», а в поле «Тип ОС» выбираете - Нематериальные активы – Программное обеспечение. Подробнее.
Что касается оплаты услуг с помощью корпоративной карты, то отчитываться за потраченные с неё деньги обязательно нужноавансовым отчетом, к которому прикладываются подтверждающие расходы документы.
Дело в том, что денежные средства, снятые с корпоративной карты, считаются средствами, выданными под отчет. При этом деньги считаются выданными под отчет работнику в момент снятия наличных средств с карты (или безналичного перечисления) до того момента, как в организацию поступят первичные документы, подтверждающие расход.
Поэтому оплату корпоративной картой при безналичном расчете в сервисе нужно отражать следующим образом:
1. В случае, когда счет корпоративной карты отличен от номера р/сч, то предварительно его надо добавить в разделе Реквизиты –Расчетный чета.
Перевод денег с расчетного счета на карту отражайте в разделе Деньги как Движение - с расчетного счета на расчетный счет.
Если счет карты от р/сч не отличается, то эти операции надо пропустить.
2. На дату оплаты работником затрат ООО с корпоративной карты отразите в Деньгах списание на выплаты подотчетным лицам - с расчетного счета (счета карты). Выберите сотрудника, укажите сумму. Сохраните.
3. Далее подотчетное лицо должно отчитаться. То есть необходимо составить авансовый отчет, привязав его к платежному поручению по оплате поставщику ПО. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие совершенные расходы (подробнее о документах Вы можете посмотреть в наших видео-новостях). Сохраните.
Актуально на дату 15.06.2015 г.