Берем наличные деньги из кассы

Вопрос:

Какие документы нужно составлять и как их отразить в учете, если сотрудник беру наличные деньги из кассы (например на оплату почтовых, транспортных услуг либо канцелярии)?

Ответ:

Если Вы выдаете сотруднику деньги из кассы на осуществление расходов для нужд компании, тогда сотрудник обязан отчитаться за полученные средства путем составления авансового отчета. В сервисе порядок отражения операций по выдаче подотчетных средств будет следующий: 1. В разделе Деньги добавляете Движение с р/сч в кассу на дату снятия средств по чековой книжке. Если в кассе ООО есть средства для выдачи подотчет, данную операцию можно пропустить. 2. В разделе Деньги добавьте Списание-Выплата подотчетному лицу, наличными. В поле Кому выберите сотрудника. Отразите сумму и дату выплаты денег сотруднику. Сохраните. 3. Сформируйте Авансовый отчет. В сервисе во вкладке Документы добавьте Авансовый отчет привязывая к Расходному ордеру. В поле "Сумма принятая" отразите значение, которое можно учесть в расчете налога УСН если есть подтверждающие документы. При необходимости сумму можно скорректировать во вкладке Деньги, нажав на созданный расход по полю "Сумма расхода, учитываемая в УСН". К авансовому отчету прилагаются чеки, подтверждающие совершенные расходы (подробнее о документах Вы можете посмотреть в наших видео-новостях). Сохраните. Актуально на дату 19.06.2015 г.