Вопрос:
При переходе на новый тираж БСО получилось так, что несколько БСО из старого и нового тиражей имели одинаковые реквизиты (номер, серия). Подскажите пожалуйста:
1) можно ли аннулировать дублирующихся БСО и выписать новые на те же суммы?
2) как правильно аннулировать?
3) какую дату ставить в новых БСО, текущую или фактическую дату оплаты?
Ответ:
1). В данной ситуации нужно учитывать то, что Вы не должны использовать бланки БСО с одинаковыми реквизитами. Поэтому дублирующие БСО нужно аннулировать.
2,3). Для того, чтобы аннулировать дублирующие БСО, нужно составить акт о списании тех БСО (образец), которые имеют одинаковые реквизиты, но не использованы. При этом уничтожать их нельзя в течение 5 лет. Каждый БСО нужно перечеркнуть, сложить их в отдельный файл и хранить. После этого в книге учета БСО указывать их не нужно.
Т.е. в книге учета БСО сначала отразите поступление обеих партий БСО с одинаковыми реквизитами. Затем отразить выдачу тех номеров БСО, которые уже использованы и из первой партии и из второй.
В книге учета БСО укажите акт о списании "испорченных" БСО, чтобы они не числились в "остатках". Для этого можно в графе "Кому отпущено" указать, к примеру "Списание". В графе "основание" - укажите реквизиты акта о списании. В графе "расход" укажите количество списанных БСО, их серии и номера.
При этом в любом случае необходимо перезаказать новую партию БСО с ?овыми реквизитами.
Актуально на дату 23.06.2015 г.