Вопрос:
Как правильно присваивать номер договорам. Можно ли указывать №б/н от ччммгггг? В день компания подписывает несколько договоров. Можно ли указывать номер договора не с первого а начиная с произвольного числа?
Ответ:
Каких-либо правил к нумерации договоров, счетов, накладных, актов не установлено. ООО вправе самостоятельно придумать нумерацию, вводить к номеру буквенное обозначение и построить присвоение номеров так, как будет удобно в осуществляемой деятельности.
На практике сложились три основных правила:
- нумерация должна быть возрастающей и сквозной (т.е. с единицы и далее по порядку: 1, 2, 3... 2014 и т.п.). Как правило, с января очередного календарного года нумерация начинается заново, но никто не запрещает продолжить нумерацию прошлого года. Все это целиком на усмотрение ООО;
- период нумерации может быть любым. Как правило – это календарный год, но вы можете начинать с единицы нумерацию каждый квартал, месяц, а если много документов, то каждый день. Запретов нет;
- в состав номера можно включать не только цифры, но и цифры с буквами, а так же разделительные знаки.
Если в нумерации какой-то номер окажется пропущен - ошибкой это не является.
Актуально на дату 09.06.2015 г.