Вопрос:
Могут ли наши клиенты требовать у нас различные документы (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, лицензии, протоколы, приказ о назначении директора и пр.). Если да, то на каком основании, в каком объеме и в какие сроки?
Ответ:
Ваши клиенты могут запрашивать указанные документы. Однако у Вас нет обязанности их предоставлять, т.к. законодательно не установлено требования и обязательных сроков о представлении данных документов своим клиентам (данный вопрос может регулироваться только Вашим договором с клиентом).
Отмечу, что в обязательном порядке данные документы Вы должны предоставлять только контролирующим ведомствам по их письменному запросу.
Таким образом, по своему усмотрению или согласно с заключенным с клиентом договором, Вы можете либо предоставить клиенту запрашиваемые документы в полном объеме либо предоставить только часть (на свое усмотрение или по договоренности с клиентом).
На практике данные документы запрашиваются при заключении договора, чтобы убедиться и документально подтвердить, что Вы действительно зарегистрированы и не являетесь фирмой "однодневкой".
Актуально на дату 09.06.2015 г.