Вопрос:
В прошлом месяце директор приобрел оборудование для работы за наличные. Покупка была в магазине у ИП, где вместе с товаром был выдан только товарный чек с печатью. (кассы не было, сказали что с недавнего времени ИП могут не оформлять приходные кассовые ордера)
Достаточно ли этого чтобы оформить авансовый отчет и возместить затраты с р/с ООО?
Ответ:
Возместить расходы сотруднику на основании товарного чека компания может. Однако принять затраты в налоговой базе по УСН, к сожалению, не получится.
Для принятия расходов фирмы важно, чтобы сам факт того, что деньги были потрачены, подтверждался чеками ККМ. А то, что расходы были осуществлены в интересах фирмы, необходимо подтвердить накладными, актами и прочими первичными документами, в которых описывается конкретные товары/работы/услуги, приобретенные подотчетником, их количество и стоимость. Причем обратите такие документы должны быть выписаны на имя ООО.
В Вашем случае есть лишь товарный чек, и этого, к сожалению, не достаточно. А право не пробивать чек, касается лишь сделок с физлицами, т.е. в Вашем случае покупатель - не сотрудник, представитель фирмы, а просто физлицо.
Актуально на дату 05.06.2015 г.